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妙手养生堂|不靠“鸡汤”，而是和自己和解，摆脱迷茫状态( 二 )


因为我下班后需要回家带孩子 ， 回家无法工作的 ， 我想请教一下 ， 如何更好地提高工作效率？
回复：
领导交代的一些紧急任务是需要及时处理的 ， 开会也是不可避免 。
建议你从三方面考虑哦：
1、首先把一天要做的所有工作列出来 ， 按照重要性和紧急程度排序 ， 分配好大概的时间花费 。
在此基础上 ， 留出1小时左右的机动时间处理突发事情 。
2、自己一天的工作已经很满了 ， 要从提高你的工作效率入手 。
可以在下班前看看每一项工作花费的时间 ， 哪一项还可以继续优化 ， 进而节省时间 。
我对于新来的小伙伴 ， 早上开始上班之前会让她们发今日计划 。
下班前我会和她们对一下 ， 已经完成多少了 。
如果她们在某些事情上花费很多时间 ， 我会帮她们梳理哪个地方可以继续优化？然后分享我自己的方法 。
所以你要找出可优化的地方 ， 能自己解决就改进 。
困惑的地方也可以问同事或领导 ， 请教的时候诚恳一些 ， 是会得到帮助的 。
妙手养生堂|不靠“鸡汤”，而是和自己和解，摆脱迷茫状态
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3、关于同事找你帮忙 ， 如果你正在忙 ， 可以和他说 ， 等信息时候回复 ， 可以吗？
尽量在你的机动时间里做这些 ， 才不会耽误你自己的工作哦 。
04工作时忙时闲 ， 怎么脱离恶性循环？工作特别忙的时候 ， 脑子里觉得自己需要做很多事 ， 还都是重要不紧急的 。
但是等闲下来了 ， 想做事 ， 又发现无事可做 。
忙起来 ， 又觉得自己好多事情要做 。
总是这样循环的状态 ， 请问这种情况怎么解决呢？
回复：
工作特别忙的时候 ， 聚焦于高质量地完成手头的工作 ， 才是你的目标 ， 不要去想一些与眼前工作无关的事情 。
而闲下来的时候 ， 才是你做计划、安排重要不紧急事情最好的时机 。
把你想做的事情写在纸上或者手机app里 ， 并且落实到具体的时间里 。
你也可以采用工作记录表 ， 工作记录表不止是记录工作 ， 还可以把你每天的计划都写在里面 ， 每完成一项打一个勾 。
让自己清楚地明白每天的具体时间安排 ， 并且保质保量地完成 。
不要总停留在想 ， 要去做 ， 行动是解决一切问题的最好办法 。
如果你总是发现自己无事可做 ， 那么就是你的计划没有拆分好 ， 在这个地方下功夫 。
05不确定的工作 ， 怎么做？对自己的工作有时候有很多不确定的地方 ， 自己不敢做决定 。
问领导又害怕领导会觉得自己能力差 ， 什么都要问的心态该怎么破？
因为这样的心态 ， 我工作中经常出现延迟的问题 ， 找不到方向 ， 内心也很纠结 。
回复：
如果你对工作不清楚 ， 不敢问 ， 也不敢做决定 ， 这说明你工作存在一些问题 。
而解决问题最好的方式 ， 就是向领导请教 ， 跟领导多沟通 。
向领导请教并不一定说明你能力差 ， 领导要的是结果 ， 如果能够在领导的指导下 ， 把事情完满的完成 ， 领导也会比较满意 。
而如果因为害怕不敢问领导 ， 导致没办法完成工作 ， 或者工作结果完成得不理想 ， 这样领导反而会觉得你能力真的不行 。
每次问完之后 ， 一定要用复盘方法 ， 想想为什么领导会这样说 ， 这个方法你为什么就没有想到 ， 下一次你是否会有解决方案？
承认自己现在的不足 ， 在每一次实践中 ， 不断的反思 ， 不断前进 。
用经验与经历去弥补自己的不足 ， 这才是成长的必经之路 。
妙手养生堂|不靠“鸡汤”，而是和自己和解，摆脱迷茫状态
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06工作流程不明确 ， 怎么办？公司目标不明确 ， 老板的需求总是在变 ， 我现在的工作常常是今天不知道明天会有什么工作内容 。


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