办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)
办公装备管理制度(xxxx公司办公装备管理制度)
办公装备管理制度
《
文章插图
xxxx公司办公装备管理制度》
第一章 总则
第一条 本制度制订的目标是增强对公司内部办公装备的管理，有效掌握行政经费的支出，以确保办公装备在工作中的正常应用 。
第二条 本制度所指的"办公装备"包含：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公装备 。
第三条 公司的办公装备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目标的各项业务，制止将公司的办公装备用于处置私人事务 。
第二章 办公装备的采购
第四条 办公装备采购管理职责
（1）公司行政部负责统一采购筹划的制定和实行 。
（2）公司财务部负责审核采购费用 。
（3）公司总经理负责审批采购筹划，采购合同以及采购费用 。
第五条 办公装备采购审批程序 。
（1）依据本部门实际情形，装备需求部门填写《办公装备请购单》提交行政部 。
（2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，依据汇总成果和公司现有装备的应用情形制定采购筹划，填写《办公装备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理同意 。
（3）依据审批看法，行政部实行办公装备采购程序 。
第六条 办公装备采购程序 。
（1）行政部必需选择超过三家的供给商进行询价 。
（2）采购经办人应对报价资料进行认真的剖析，并参考以往的采购记载及当时的市场行情与供给商进行议价 。
（3）经办人填写《办公装备询议价情形报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批 。
（4）依据审批看法，经办人实行采购，必要时应与供给商签署《采购合同》 。
第七条 办公装备的验收入库工作程序 。
（1）装备到货后，行政部应对装备进行细心地检验，必要时装备需求部门应给与协助支撑 。
（2）检验人员在《办公装备验收单》上确认签字后，装备方可登记入库 。
第八条 装备采购费用付款程序 。
（1）采用预付款方法时，经办人员需凭《办公装备询议价情形报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续 。
（2）采用货到付款方法时，在装备到货后，经办人员凭办公装备询议价情形报告表》或《采购合同》、《办公装备验收单》及购货发票，办理财务报销手续 。
第九条 装备采购管理方法 。
（1）行政部必需严厉遵照公正、公开的原则，在保证质量的前提下综合斟酌价钱、交货期、售后服务等因素，选择信用度高的供给商 。
（2）公司重要装备的采购应有3-5家资质完备、质量可靠、诚信度高的备选供给商 。
（3）所采购装备单价超过3万元时，必需采用公开招标的方法进行采购 。
（4）装备采购人员必需严厉遵照公司规章制度，秉公办事，任何人不得在采购装备进程中收受回扣 。如有违背，一经发明，公司将严正处置 。
（5）行政部与供货商签署购置合同时，须对售后做出明白商定 。装备验收不及格时，应依照合同的商定，进行退、换货或索赔 。
（6）供货商供给报价的装备规格与《办公装备采购审批表》中所列的装备规格不同或属于代用品的，应及时与装备部门沟通，由需求部门经理签字确认后，方可购置 。
（7）装备在投入应用前须要厂家现场指点的，由行政部负责相干事宜 。
（8）装备采购人员应建立服务意识，若因缺货等原因无法按时完成采购时，应及时通知需求部门，并积极与其协商处置 。
（9）各生产部门对办公装备有紧迫需求时，可直接将部门经理审核的购置申请提交公司总经理审批 。审批通过后，由行政部支配单独采购 。
第三章 办公装备的应用及维修
第十条 办公装备的应用与颐养 。
（1）公司全体的办公装备都要指派专人管理，严禁其他人员擅自应用 。
（2）应用装备前应认真浏览解释书，操作必需严厉依照操作规范进行 。
（3）如因人为原因导致的装备丧失或破坏，应追究相干人员的义务 。
（4）行政部应指派专人依据产品的颐养手册定期对办公装备进行检讨养护，消除隐患，以免因装备故障影响公司的业务 。
（5）须要由厂家进行专业颐养的，由行政部负责相干事宜 。
推荐阅读
- 最全的综合办公室管理制度 办公室管理规章制度
- 幼儿园管理制度2020 幼儿园管理制度
- 办公室管理制度 办公室规章制度
- 企业的现金管理 现金管理制度
- 人力资源管理制度范本 人力资源管理制度
- 医院安全保卫规章制度 安全保卫管理制度
- 含编制技巧 企业内部管理制度
- 薪酬管理办法(企业薪酬管理制度)
- 车队管理制度(车队车辆管理制度)
- 人事管理制度范本(公司人事管理制度)