办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)( 四 )
第三章 办公用品的领用和发放
第六条 办公用品的领用和发放方法 。
（1）领取办公用品时，需以部门为单位，在规定的时光内向行政部提交《办公用品申领表》，写明所需领取的用品名称与数目，并由部门主管签字核准 。
（2）公司规定每月X--X日为统一的提交申领表时光，遇节假日顺延，其他时光均不予受理 。
（3）行政部依据申领表的内容备齐所需物品时，于每月XX日前向各部门分发 。同时进行办公用品发放的登记工作 。写明分发物品的名称、数目、型号规格及发放日期，最后由申领人签字确认 。
（4）员工离职时，其已领取或保管的订书器、盘算器、文件架、文件盒等耐用品必需交还行政部 。如有丧失或破坏，行政部负责折价后向其索取赔偿 。
（5）经公司总经理同意的特别办公用品可随时申领 。
第七条 新员工入职时，可依照核定的岗位尺度领取一套办公用品 。具体内容如下表所示：
办公用品岗位领用尺度一览表
第4章 办公用品的保管和应用
第八条 办公用品的保管及应用管理 。
（1）行政部应树立库存办公用品台账，明白控制办公用品的库存情形 。
（2）办公用品仓库须经常清扫整顿，并定期进行清点 。清点时如有帐物不符的情形，应及时查明原因，做到帐物相符 。
（3）行政部应依据办公用品的采购价钱核算出物品单价，并依据各部门的领用情形盘算出相应的费用，将其作为年度考察的根据，并定期进行整顿、汇总及存档 。
（4）水性笔、圆珠笔等首次领用三个月内，只能领用笔芯，不得反复领用 。
（5）离职人员交回的耐用办公用品由行政部支配重新发放，申请人不得以其新旧为由谢绝应用 。
（6）行政部对已无应用价值，决议报废的办公用品应做好登记，下降易耗资源的消费 。
（7）建立勤俭意识，倡导无纸化办公，尽量应用网络资源，下降易耗资源的消费 。
第五章 办公用品的应用监视
第九条 各部门经理负责监视本部门办公用品的日常应用情形 。
第十条 行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际应用情形进行核对 。
第十一条 行政部每月填写《办公用品应用情形汇总表》，一式两份 。一份存档用于年终各部门的绩效考察，另一份提交各部门经理，使其懂得本部门办公用品的消费情形 。
第十二条 实施"走动管理"，发明问题及时提示解决，杜绝糟蹋 。
第五章 附则
第十三条 本制度的最终说明权归行政部所有 。
第十四条 本制度自颁布之日起履行 。
办公用品管理流程：
行政部在对办公用品进行管理时可以依照下面的流程进行:
（1）行政部依据办公用品的库存量以及平时的消费量肯定购置数目，提交购置申请 。
（2）行政部经理审核购置申请后，提交总经理审批 。
（3）行政部依据审批看法实行购置 。
（4）供给商保质保量如期发货 。
（5）行政部负责验收货物，验收不及格时，与供给商接洽协商支配退货事宜 。
（6）验收及格后，将所购物品登记造册入库保管，以备领用 。
（7）各部门按需领用办公用品 。
流程图：
申请购置实行购置验收货物登记入库按需领用审核审批发货及格
办公用品管理表格：
（1）办公用品申购单
（2）办公用品验收单
（3）办公用品申领单
（4）办公用品订购调度掌握表
（5）办公用品领用记载表
（6）办公用品应用情形汇总表
（7）办公用品库存清点表
（8）办公用品报废清单
例表一：
办公用品申购单
申请人签字： 填表日期：
例表二：
办公用品验收单
例表三：
办公用品申领单
例表四：
办公用品订购调度掌握表
填表人： 填表日期：
例表五：
办公用品领用记载表
填表人： 填表日期：
例表六：
办公用品应用情形汇总表
填表人： 填表日期：
例表七：
办公用品库存清点表
填表人： 填表日期：
例表八：
办公用品报废清单
填表人： 填表日期：
《XX公司档案管理制度》
第一章 总则
第一条 本制度制订的目标是增强本公司文书档案的管理工作，进步档案管理的质量和效力 。
第二条 归档规模 。
1、主要会议的通知、报告、决定、引导讲话、会议简报等材质 。
推荐阅读
- 最全的综合办公室管理制度 办公室管理规章制度
- 幼儿园管理制度2020 幼儿园管理制度
- 办公室管理制度 办公室规章制度
- 企业的现金管理 现金管理制度
- 人力资源管理制度范本 人力资源管理制度
- 医院安全保卫规章制度 安全保卫管理制度
- 含编制技巧 企业内部管理制度
- 薪酬管理办法(企业薪酬管理制度)
- 车队管理制度(车队车辆管理制度)
- 人事管理制度范本(公司人事管理制度)