江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

办公室管理制度 办公室规章制度

办公室规章制度（办公室管理制度）
第一章 总则
一、 为了增强办公室管理，明白公司内部管理职责，使内务管理工作更加尺度化、制度化和规范化，联合实际情形，特制定本制度 。
二、 本制度实用于公司所有成员并严厉遵照各项规定 。
三、 切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的规范化请求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展 。
四、 办公室人员应明白各项工作职责，简化办理流程，做到每周有筹划、每月有总结的工作目的 。
第二章 职责规模
一、 办公室管理人员直接收行政人事主管引导，在直属主管的引导下主持开展办公室的各项工作 。
二、 负责办公室相干规章制度的起草编写、一般性文书的整顿汇编、资料信息收集编撰等文字工作 。
三、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、干净卫生管理等工作，保证各项事务有序开展 。
四、 调和各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务 。
五、 负责公司对内、对外公共关系的保护和改良，做好来客招待和公司的各项文化宣扬等工作 。
六、 收集各部门反馈信息和外部消息，上传下达各种指令，及时做出整顿，当好引导顾问 。
七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等 。
第三章 工作规范
一、 办公室工作规范包含仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行动规范，相干规定依照员工守则细则履行 。
二、 办公室管理人员严厉依照本制度中的请求规范开展工作 。
第四章 办公室事务管理
一、 办公用品管理制度
第一条 管理要点
1、 为了增强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，勤俭办公经费，进步应用效力 。
2、 办公用品管理人员负责办公用品的处置和管理工作，权责一致严厉请求，忘我自挪用现象 。
3、 办公用品保管实施"日清月结，出入库等量、年终查存统计"原则 。
4、 办公用品的采购，应进行多方比拟，保证性价比和质量，择优选用，合理开支 。
第二条 制度规范
1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公装备的入库登记由行政办公室全权负责 。
2、 办公用品购买应遵守以下资源网程序：每月9号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室依据各部门的需求筹划和月末办公用品清理单中的物品实际库存和用量，做出采购筹划，经部门主管同意，财务部签字后方可采购 。对急用品的采购，可依据具体实际进行灵巧处置，但必需经部门主管同意 。
【办公室管理制度 办公室规章制度】3、 依据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数目、规格、单价、出入库时光等，做到账物相符 。
4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记载；因特别情形急需领用未填表登记，事后须及时补填 。
5、 任何人未经许可不得私自挪用办公用品 。
6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品 。
7、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量 。
二、文件管理制度
第一条 管理要点
1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，进步办文速度和发文质量，充足施展文件在各项工作中的指点作用 。
2、 文件管理的规模包含：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指点类文件、各类合同文件等 。
3、 依据文件属性、类别，对所有文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记载，以备查阅 。
第二条 制度规范
1、 文件的起草、收发、打印、归档整顿、借阅烧毁等由办公室人员负责履行 。
2、 公司上报下发正式文件的权力重要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件 。
3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门须要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校订，校订无误方可正式打印，由总经理盖章，签发 。
4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记载 。
5、 秘密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整顿并制造相干报表提交给部门主管 。


推荐阅读


上一篇：公司2020年度工作 公司年度工作总结

下一篇：面膜|建议奔三奔四女人：别再留“黑长直”，试试4种齐肩烫，减龄洋气