江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

办公室管理制度 办公室规章制度( 二 )


6、 各部门因工作须要可借阅一般性文件，需严厉实行借阅手续，对有密级水平的文件，需行政人事主管审批，总经理同意后方可借阅 。
7、 办公室管理人员对文件借阅情形进行登记，做好借阅记载并限期清退 。
8、 依据存档时光及存档的必要性对文件进行烧毁，需上报行政人事主管签字同意，依照文件管理制度进行处置 。
三、 干净卫生管理制度
第一条 管理要点
1、 为了营造一个良好的工作环境，建立公司形象，保证干净卫生管理工作顺利进行 。
2、 依照规定，干净人员完成所有规定项目，并到达相应干净尺度 。
3、 办公室管理人员为第一义务人，管理所有干净项目并不定时对卫生进行坚持与保护 。
第二条 制度规范
1、 干净区域包含：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域 。
2、 依照排班支配，轮流扫除干净，行政人事部人员负责卫生检讨工作 。
3、 干净卫生实施卫生义务制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的干净卫生，当日值日生按时做好所有的干净，监视者及时做好相应的督察 。
4、 由办公室管理员不定时对干净卫生进行保护，保证地面整洁，茶水供给，洗手间的整洁和卫生纸供给等工作 。
5、 值日生在规定时光内做好所有干净项目，填写《干净卫生值日表》，监视员认真核实，并填写《干净卫生监视表》 。
6、 未按请求干净者，资源网依照规定予以处分 。
第三条 流程设计
支配干净排班→完成干净项目→填值日表→监视检讨→填写监视表→办公室人员履行保护→发明问题→履行处置
四、 日常事务管理
（一） 招待管理
第一条 来客招待是行政事务的主要组成部分，为使招待工作规范有序，保护公司的良好形象，对招待工作做具体的请求 。
第二条 以自动、热忱、礼貌为原则，招待人员应落落慷慨，以礼相待 。依照招待请求，严厉自己请求，做到言行、礼仪规范 。
第三条 招待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作 。
第四条 流程设计：招待来访人员→讯问来意，须要找的人→通知被访者→引体会见→奉上茶水→送客→整顿客人走后干净
（二） 报刊收发整顿
第一条 办公室管理人员依照公司实际须要，订阅报刊，做出筹划预算，负责办理订阅的有关手续 。
第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整顿放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随便阅览，但不得带出公司或随便撕剪，阅毕放回原位 。
第三条 任何人不得随便将公司内部刊物挪为他用 。
第四条 报纸每周改换一次，所有报纸每季度处置一次 。
第五条 流程设计：收发报刊→整顿→放置资料架→定期清算
（三） 后勤管理
第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充足施展和调发动工的积极性和自动性，依据实际严厉制度 。
第二条 后勤管理分为日常干净卫生管理和考勤登记汇总管理工作 。
第三条 办公室人员负责每日的干净卫生监视和保护，及时提示值日生和监视者做好相应工作 。
第四条 依据外出工作人员情形，及时督促其按时填写外出工作时光登记，如实填写时光及外出事由 。
第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时光统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时光登记进行总的考勤汇总 。
第六条 流程设计：监视→如实审核→汇总登记→报表
（四） 文化宣扬管理
第一条 负责公司内部文化运动的宣扬和落实工作，同时负责公司外部的宣扬保护工作 。
第二条 依据须要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作 。
第三条 关注国度政策法规，及时记载政策动向，制造简报以供学习 。
第四条 收集与工作有关的学习资料，丰硕大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪 。
第五条 流程设计：获取信息起源→编纂整顿→张贴→学习→存档
（五） 其他事务
第一条 名片制造、收发传真等其他事务 。
第二条 负责公司文书的打印复印工作 。
第三条 负责树木花卉的养护工作 。
第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他义务 。
五、会议管理管理制度
第一条 为了及时支配、督促工作，为了更好的整合公司发展办法，为了员工技巧的晋升，和遇到问题的解决 。全部员工必需加入公司组织的针对全部员工的会议 。指定人员加入的会议则所以指定人必需加入 。


推荐阅读


上一篇：公司2020年度工作 公司年度工作总结

下一篇：面膜|建议奔三奔四女人：别再留“黑长直”，试试4种齐肩烫，减龄洋气