办公设备管理制度(xxxx公司办公设备管理制度)( 二 )
第十一条 办公装备的维修 。
（1）当装备产生故障时，应报请行政部支配维修 。因私自处置导致装备损毁的，由义务人承担相应的丧失 。
（2）行政部应对装备的维修情形作详细的记载，包含装备编号、维修日期、故障现象及原因、维修费用、维修单位等 。，并树立维修档案 。
（3）行政部应依据各类故障发生的原因提出预防办法，并及时通知各部门在应用装备进程中加以防备 。
第十二条 办公装备应用监视 。
（1）各部门经理负责本部门所用办公装备的日常应用监视 。
（2）行政部负责不定期地对办公装备的应用情形进行检讨 。
（3）行政部有权提请处分违规应用办公装备的人员 。
第十三条 办公装备的报废认定及处置 。
（1）办公装备因故障无法维修或无维修价值须要报废时，行政部应提交《办公用品报废清单》，由公司总经理签字审批 。
（2）行政部负责处置报废的办公装备，所得现金应立即交财务部入账，同时，财务部负责对已报废的办公用品进行销账 。
第四章 办公装备的分类管理
第十四条 电脑的应用管理
（1）本制度中所称"电脑"包含：主机、显示器、键盘、鼠标等全体装备以及各类运用软件 。
（2）公司内部网络管理员负责盘算机的管理，其有权对公司任何一台电脑实时操作、设置等管理 。
（3）公司电脑应用实行"专人专管"的原则，即由每台电脑的应用者负责电脑日常操作及颐养，使电脑及其从属设施始终处于整洁、良好的状况 。
（4）未经许可，公司网络管理员之外的任何人不得擅自应用他人的电脑 。
（5）电脑的应用者应设置开秘密码，且未经公司同意，不得将密码泄漏给他人，以免信息外泄导致公司遭遇丧失 。
（6）电脑上必需安装杀毒软件并及时进行更新 。不得应用未经杀毒软件检讨的U盘、移动硬盘、软件等，以防止病毒侵入 。
（7）电脑上不得寄存会影响、损坏公司盘算机网络正常运行的软件，如黑客程序、网络代理服务器等 。一经发明，网络管理员有权立即删除 。
（8）严禁应用公司电脑玩游戏、看电影以及进行其他娱乐运动 。
（9）行政部指派专人对公司电脑的硬件进行保护，其他人不得随便拆卸电脑装备或改换配置 。
（10）电脑应用者应定期对电脑内的资料进行整顿和备份，删除无用的文件，确保电脑有足够的运行空间 。备份的资料可由部门统一保管 。
（11）电脑应用者分开时应退出体系并关闭电源 。
第十五条 电话的应用管理
（1）电话由行政部统一进行分配和管理，未经许可，其他人不得擅自更换电话号码或私自拉线串号 。
（2）各部门经理负责对电话的日常应用情形进行监视和掌握 。
（3）通话时要简练简要，避免长时光占线，糟蹋时光和资源 。
（4）因工作原因须要拨打长途电话时，应事先征得部门主管的许可 。
第十六条 打印机、复印机的应用管理 。
（1）打印机、复印机由行政部指派专人负责应用，其他人不得擅自应用 。
（2）在不应用打印机、复印机时，应关闭电源，下降损耗 。
第十七条 传真机的应用管理 。
（1）传真机由行政部指派专人负责应用，其他人不得擅自应用 。
（2）涉及公司秘密的文件必需经公司引导签字同意后方可传送 。
（3）每天下班后，应将传真机设置为主动吸收状况，以防遗漏主要文件 。
第十八条 其他办公装备应用管理
（1）公司全体办公装备均指派专人保管和应用，未经许可其他人不得擅自应用 。
（2）装备负责人应定期养护装备，以确保装备的正常运转和应用 。
（3）由于装备应用人员操作不当造成装备破坏时的，应依照装备的购买价钱赔偿 。
（4）员工进行岗位变动或离职时，应将制订的办公装备交与行政部审核 。行政部经理确认后，员工方可办理异动或离职手续 。
第五章 附则
第十九条 公司行政部有权提请处分违背本制度的人员 。
第二十条 本制度的最终说明权归行政部所有 。
第二十一条 本制度自颁布之日起实行 。
办公装备管理流程及流程图：
在进行办公装备管理时，可参照如下贱程：
（1）各部门向行政部提出购置办公装备申请 。
（2）行政部对请购申请进行审核、汇总后，提交公司总经理审批 。
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