咋做好项目管理( 七 )


  我个人认为,一个公司如果因为某个人或者某几个人离开而瘫痪,那老板绝对不是称职的老板。程序方面也是一样,大部分老板(除非他是程序出身的)都对主要程序员都有几分敬畏。然而,在管理他们的时候你要有一些方法:
  首先,程序代码必须要明确的注释(所谓注释就是详细的说明代码的功能)。每个新加的函数都要填写,最好做成文档。要求每个新进来的程序员都能看懂。这里说的不是代码给新人看,而是那个功能文档。这个也可以作为新人的试用期测试题目,同时也能测试出现有程序员的认真程度。如果说每个新的程序员都能看懂,明白各个模块功能和作用,一旦出了bug至少他们知道从哪里入手查询,不至于盲目的不知如何下手。
  另外,就是将这个做法作为一种制度传承下去,不断的更新和完善。

■网友
我的一个好习惯是将所有正在做的事情联想到会锻炼到自己哪方面的技能,以及对于以后的工作有什么帮助,所以在完成了两本书的编辑、一本杂志的编辑工作后,我发现,原来我现在做的事情就是项目管理啊。其实这个名字挺虚的,可以说是打杂,或者说好听点,统筹、运营、项目经理,都是做的差不多的事情。
其实我并不想做这些事情,但我想把所有我经手的事情都做好,所以就有了这篇回答的思考。对于工作两年多的我,“成功”地从一个刚出校门脑子里还装着很多法律专业知识的我,完成了从行政工作到项目管理的“华丽”转身。
我们要始终将自己放到更高的位置才能走得更远,以管理者的思维去做具体的事情才能做的更好。
所以这篇注定是中写项目管理最好的,正如我的上一篇,写行政工作的(中所有关于行政工作的最好的回答):
「行政」的工作前景是怎样的? - 王德慧的回答 -
「行政」的工作前景是怎样的?
以下开始正题:
一、什么是项目管理当我认为我的工作是项目管理,而受到同事鄙视说:你做这样简单的工作就说它是项目管理,那项目管理这个词也太low了。我依然不肯放弃我自己的经验和认识,我所认为的“项目”就是这样一个抽象的概念,“是既定的资源和要求的约束下,为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务”。
一本书是一个工作任务,一个电影是一个工作任务,一个法律案件是一个工作任务,一栋大楼是一个工作任务,这些事情都是为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务,都需要有人把各个环节组织在一起,把各个环节进行具体工作的人充分调动起来。
甚至生活中也充满了项目管理,比如备考、婚礼、买房、装修、找到最优的幼儿园等等。每当我工作中遇到太多琐碎的事情不想做的时候我都会想,就当是为以后生活锻炼能力了。
每个行业都有每个行业由于特性不同所导致不同类型的项目管理,尽管所做的具体的事情不同,但是触类旁通,原理是一样的,我认为项目管理的核心就是沟通协作、提高效率、控制成本,所以我决定总结一下最近的工作,参与的一些项目,并且在最后我将写一下律所需要怎样的项目管理。(即使我现在做的事情和律师毫不相关,但可以运用一下知识迁移能力和信息检索能力想象一下)
看遍了上所有关于项目管理的回答,大多是从抽象理论的角度,或者是如何使用项目管理工具的角度出发,而我将从具体案例出发,按照项目管理所需要的技能,总结可能遇到的问题,来阐述如何做好项目管理这个话题。
二、如何做好项目管理我将项目管理分为以下几个步骤:
启动计划执行/监控收尾/汇报/总结/成果发布启动很庆幸来到一个做事情很讲究程序的单位,除了办公室的行政工作,任何工作都需要立项,也就是启动:填写立项登记表。这个环节比较简单,但还是有一些需要注意的:
为什么立项?项目目标是什么?项目干系人有哪些?成员之间的大致分工如何?
对于比较复杂的项目要想的事情更多。


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