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咋做好项目管理( 三 )

PT1-0 PROJECT FOLDER STRUCTURE YYMMDD - REGION - PROJECT NO - PO NO - PRODUCT - CUSTOMER）内部文件夹如下：咋做好项目管理

Toolbox word file (频繁使用，复制出来就可以使用的通用信息，比如公司地址，开票信息，各种资质机构证件号码，一些业务的办理流程，步骤，和说明)英语翻译积累Excel联系方式数据库Excel项目筛选器Excel, 或许应该叫项目台账, 里面有项目名称，订单日期，订单编号，供货范围，信息系统编号，合同金额，项目状态，备注PMTemplatebox Excel (公司保密内容，无法分享：我主要用的有，分工，项目组织架构，可交付物日志，问题日志，变更管理，决定，联系人清单，行动计划，和经验教训)Product Breakdown Structure Xmind 可以让你详细的了解公司的产品天花板在哪里，尤其是需要涉及到多个生产事业部产品的解决方案项目咋做好项目管理

会议记录模版出口用装箱单发票以及流程模版经验教训汇总，融合项目现场照片和项目信息咋做好项目管理

HIGHLIGHTED WEEKLY （每周的内容和临时文件）Area II...Area n SPECIFIC PROJECT AREAS (每个项目区域，几个项目几个区域)
PROJECT MAIN FOLDER (具体项目的主文件夹打开)PM TEMPLATEBOX EXCELPROJECT PROJECTLIBRE FILE咋做好项目管理

POTENTIAL TEMPORARY FILE 剩下的就是一些软性的内容，也适用于项目经理以外的角色：
1 提早把问题扩大化，引起重视2 拥抱变化3 善于总结4 问题出现的第一时间不要做决策性处理，静置一段合适的时间等水澄清5 项目经理需要具备的能力永远记得思考沟通协调能力有良好的内外部关系网清楚直至熟悉内部流程，要适应组织定位问题，调动资源快速解决问题的能力基于现实情况找解决方案，并实施。经验各种软技能调动各方能动性项目开始时花时间去做完备的规划必然受益WBS特别注重变更管理学会要资源，目标和公司战略挂钩会汇报和呈现，变技能和成果为回报给团队争取福利。让客户满意的能力，以至于和客户处成朋友的能力。（基于平等有原则的基础上）本色做人，角色做事，做一个职业和专业的雇员。思考问题，从利益相关性出发。6 职业化沟通的要点：目标导向，排除干扰和情绪，思考并使用最有效的沟通方法。训练技巧。一切都是为了把事情做好。不做平级队员工作表现的判官，在沟通中多说认可，鼓励的话。长远计议，不给自己设置障碍。传递和导向信息流，尽量不做信息流的发出和阻滞着，但是可以施加影响以对项目的结果有正效用。沟通不能由着情绪和本能导向（不能由着性子来），而需要控制。职业化的沟通不能较真。用自己的严谨认真的工作态度和表现去感染人，而不是说教的去教育人，这是很重要的软技能，每一次这样做，都在为自己以后的职业化发展环境铺路。此点和LAST ITEM相对。训练自己说服别人的能力。7 我为什么反对碎片化阅读 （此部分适用于所有专业）：时间是有限的，人生的方向性和领域是有限的，而碎片化的订阅号啊，知识啊，文章啊，是无限的。很多知识是无法转化成生产力的。这不是狭义的功利心，是要提前思考一下意义。当下大量的碎片化的信息不是知识，而其实更像是娱乐产品。用户通过短时间阅读能说服自己或者新奇的内容来获取自我认同感和愉悦感，并且有自己一直在学习，进步，提高的假象。高度浓缩的知识没有上下文，加上接受时间短的限制，无法获得足够深刻的体会，也便无法内化成自己的收获。而对于系统书籍的阅读可以解决这个问题，长的阅读和思考时间是强制性的，而且上下联系成体系。


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