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咋做好项目管理

就提问的内容来说，每个项目管理者都有必要先搞懂怎么才算是“做好”了项目管理。
在这个竞争激烈的时代，做好项目管理对于企业来说十分重要，但是如何做出有效的项目管理更是重中之重。一个项目的成功首先项目经理要具备设计出合理工作管理体系的能力其次还要依靠有效、系统的项目执行方法。这个方法必须与客户的需求和团队能力保持一致。制定可行的工作结构框架需要做大量的分析工作，这不是任何人都能胜任的工作。
下面，我们来深入分析一下为了做好项目管理，可以重点关注提升哪些关键领域。
1、坚实的基础确定并且了解客户和利益相关者他们对项目的要求和期待；界定项目团队各个成员的职位和责任；制定适当的战略，设定更加清晰易懂的目标。2、项目管理资源确定项目需求（这一步非常重要，因为项目管理资源是关键因素，而且对项目成功与否至关重要）组建一支高效的项目团队根据项目需求明确项目角色，合理分配任务3、项目里程碑设定整个项目进程中的关键节点（里程碑）会帮助项目负责人成功完成项目。要做到这一点，我们需要提供完整的项目生命周期，包括项目的启动、计划、执行和结尾等关键阶段。这样一来，在每一个阶段结束时就能进行真正的评估测试。
这些项目的关键节点不仅可以确定团队工作进程，还有助于规避每个阶段的风险、监测变化，最终确保项目成功实施。
咋做好项目管理

?（Worktile循环任务示意图）4、有效沟通沟通是项目管理中的关键步骤之一。利益相关者与客户之间以及团队内部的有效沟通都可以确保项目的执行高效一致。因此，在项目的整个进程中，要保证沟通的开放、一致且清晰。
项目推进过程中，要确保和所有团队成员以及关键的利益相关者保持联系。保证每个人都能获得其所需的数据用于制定决策和推进项目。而通过创建项目现状报告的方式，可以让所有人都能及时了解项目信息及变动情况。?
咋做好项目管理

（Worktile项目内沟通示意图）?5、核心优势认清团队成员的优势所在，并把这些优势作为主要关注领域也很重要。为了实现有效结果，项目经理一定要非常了解团队成员的优缺点，以便合理分配每个人的工作。因此，项目经理要保证把任务分配给能力突出，可以更快处理完成的团队成员。
6、项目管理工具使用项目管理软件是帮助项目取得成功的另一个关键因素。这类软件可以储存所有相关项目数据（从记录到报告、从文件共享到输入信息、从有效沟通到实现一致协作）。项目管理软件可以作为一个信息集中平台，囊括所有项目信息供团队所有成员使用。
Worktile作为一款专业的项目管理工具，以看板的方式进行任务管理，简洁直观；同时可实现项目流程管理、进度管理甘特图及多维度自定义报表统计等，提升项目管理效率。
咋做好项目管理

（进度管理，截图来自Worktile）7、风险管理对于有经验的项目经理来说，过去在同类项目中积累的经验和专业知识或许可以帮助他预测何时可能会出现风险，以及如何采取有效的应对措施和补救行动。
为了保证项目的成功，还应该保持开放式交流，这样在风险失控之前，就能够确定和采取补救措施。
8、可交付成果为了保证项目管理得以成功展开，测试每一个关键项目节点的可交付成果就尤为重要，并且最终的产品必须要满足你的需求。项目下一阶段开始前，要确保项目的当前进度符合预期规划。在项目结束时，可交付成果必须达到客户期待的质量标准，只有这样，才能算是一个成功的项目。


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