咋做好项目管理( 二 )
最后一步：评估总结每一个项目的管理过程对我们而言都是非常宝贵的一课。为了能有效管理项目，在项目结束后需要做项目复盘，分析不同项目的各个环节，之后就可以总结项目的成功和失败之处、产品性能、项目质量等为以后的项目提供参考。
希望以上所详述的关键领域可以帮助大家有效地管理项目。
■网友
从事海外电力设备项目管理工作5年，所有项目完工核算利润率远远高于项目预算值和组织内对比值，有组织内最好的内外部满意度调查结果。所在的公司对于项目经理的考核较为弱化，但是作为热爱项目管理工作，并且致力于做专业的项目经理的人，项目经理对于自己的表现需要有要求。
能够以一种游刃有余的轻松状态进行工作，并且有最好的工作结果，得益于不错的工作方式，方法以及工具的使用。再此总结一下，我是如果进行项目管理工作的，主要从硬件方面。
因为做海外项目，所以英语的深入度和偏重度会高一些。推荐把电脑和手机系统设为英文，很多工作和沟通场景会更高效，比如分享屏幕或截图给老外。以下软件或大而简，或小而美。工欲善其事，必先利其器。
不能错过的软件：
Outlook最好的邮件管理工具，整体的布局和使用，日程安排，文件夹分组， 分类和Follow up，To do list等都是用户体验优化最好的，非常Handy，Windows系统下性能更强劲。
Chrome Web Browser用了所有的浏览器又用回来，还是这个最好。（互联网，软件产品也是要信一个简单的原则：产品和服务，还是国外的大公司做的最好）Xmind最好的脑图软件，这个钱绝对值得花ProjectLibre免费开源，用起来足够了的项目管理软件OneNote最好的笔记软件EverythingWindows系统下整机文件搜索，速度快到你无法相信。Clover给资源管理器加上标签，爽到飞起。Snipping Tool截图工具，Outlook中可以插入截图进邮件内容，不会自动变为附件必应词典Wunderlist公私都佳。以上之外，项目经理肯定是要注重学习的，幸福就是你通过运用新学的东西，无论是思维还是技能，极大的帮助了项目管理工作。手机端还有两个软件是粘性非常高的：微信读书和Apple Podcast。好软件，就是你用了以后发现：你的天空，星星都亮了
剩下的就是管理自己的文件夹和文件，包括制作项目工具，文件夹和文件工具的原则是快速进入和识别，所以要大量的使用Shortcuts, 不同层级的，以及好的命名规则。电脑桌面的5S极其重要，你可以有Temporary folder, 但必须及时频繁的清扫。
桌面上有的Shortcuts是：
Area I GENERAL AREA （通用区域）
ALL PROJECTS AND DOCUMENTS FOLDER（所有项目和文件的文件夹）Project Folder 1...Project Folder n (时间-所属海外分公司-CRM项目号-合同编号-产品类型-客户名称)Collaboration FolderDone FolderGeneral FolderPM Toolbox Folder (嵌套上一层级文件夹的下一条)PM TOOLBOX FOLDER（项目管理工具箱文件夹）Again and again folder （各种申请表啊，不常用模版啊，）Check folder （指导文件啊，规范啊，供查询数据）Learn folder （有空的时候可以学习的东西，工作相关）Long term folder （长期的东西，持续改进类的）Folder structure tree folder 文件夹结构树文件夹 （内部的文件夹通用子文件夹已经构建好，有了具体的项目直接复制然后导入通用区域文件夹就可以，只需要更新项目信息：
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