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采购部门年终总结 采购部年终工作总结

采购部年终工作总结（采购部门年终总结）

采购部门年终总结 采购部年终工作总结

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采购总监年终总结
Happy new year


我参加xx到已经快xxx了 。在这个xxx中，我感受到xx企业的良好气氛,迅速成长的高效力 。在总经理的引导下，采购部门的工作效力还是比拟高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅 。


胜利的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵 。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请引导原谅 。我现在就分三个方面论述我的建议：


下降采购成本管理
一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上 。下降采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出 。他们一边用出售发明企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润 。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的主要原因吧 。我提到三点关于下降采购成本的意见，可能对我们目前下降采购成本会有一些借鉴作用 。


价钱审查管理
在价钱审查方面，首先是要书面规定采购相干的人员的职责和权限：
① 采购员对所采购的物料价钱进行日常保护，并树立相干价钱统计表与价钱档案；
② 新的物料开发的价钱由采购员安采购流程操作；
③ 供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和同意 。
④ 制订的订单审批权限，如供给科长可同意5000元以下，5000至50000元由采购总监同意，50000元至100000元由总经理同意，100000元以上由董事长同意 。
这样可以明白权限又可以进步采购工作效力 。恶意折单除外！


其次就是书面规定审查流程：
① 询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供给商参与报价，生产辅料至少二家以上供给商骑参与报价，定做的物料和独家供给的物料要供给至少5次以上的采购价钱记载表，审批时必需把相干供给商的报价资料附上一同呈报审批 。
② 比价：对每一家供给商的报价，采购员必需对其各项物料的成本进行充足沟通和剖析 。并将所沟通的相干信息记载下来，做最终价钱资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报 。
③ 议价：对较符合的供给商进行价钱会谈，小订单采购由采购员直接会谈即可，大批物料的价钱会谈时应由供给科长一起陪伴采购员与供给商会谈，供给科长对价钱进行审核后，采购总监进行复核和同意，大金额订单的可由总经理同意 。


采购降价管理
所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价事迹进行考察 。采购员对自己所采购的物料进行价钱会谈与降价 。
① 嘉奖方法：按已降下的价钱与过去采购价钱的平均差额计：奖金盘算公式=降价差额嘉奖% 。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs，通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs，9月份下单采购了10000pcs，如果嘉奖是降价的5%，那么9月份的奖金额=（10.2-10）5%10000=100元 。（注：从降从日期起算到一月里所采购的数目为准 。以当月采购数目为核算资金后不延续 。后续采购用量供给科长可依据实际情形和采购员的综合事迹再定 。
② 处分考察：采购员如在一个月内没有一次降价，处分100元/月，持续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全体年终奖 。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实 。
特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不肯定性，价钱审查难度大，最好实施定点采购，防止可能涌现的“混水摸鱼” 。


另外，我们充足应用降价采购成本的十分常用手段：
① va剖析法；② ve工程；③ 转变会谈办法；④ 目的成本法；⑤ 早期供给商参与；⑥ 杠杆采购；⑦ 结合采购；⑧ 为方便采购而设计；⑨ 价钱与成本剖析；⑩ 物料尺度化 。


采购网络化管理
我们可以在xx公司网站上树立采购中心网页，要把采购的物料特殊是批量及大批采购物料颁布在网站上，让更多优良的供给商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大下降降采购成本!这一点现在国内很多团体公司都在实施，后果很好 。


供给商管理在供给商管理方面，我以为还可以从以下二点进行挖掘潜能，能够进一步从管理供给商中得到更安全稳固的物料起源，造就出更优良的供给商 。


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