|作为办公室主任，遇到问题要多思考，老李的处事方法值得大家学习
作为办公室主任 ， 为什么领导从不打电话安排工作 ， 而是通过第三方转达？我认识的老李就是本地一个单位的办公室主任 ， 曾经也遇到过这样的情况 ， 一开始内心也非常纳闷 ， 但是后面发现事情没自己想的那么复杂！
作为办公室主任 ， 不少人遇到这样的情况 ， 可能内心都会犯嘀咕 ， 总觉得好像是自己做错了什么事情 ， 是不是哪里得罪领导了 ， 其实根本没有大家想的那么复杂 ， 今天我们就这个话题一起交流一下！
一、老李单位一正二副 ， 办公室主任和副职平级
首先给大家介绍一下 ， 老李工作单位的情况是怎么样的 ， 老李的工作单位有一个正职领导 ， 两个副职领导 ， 再加上一个办公室主任 ， 这几个人就是属于单位里面的副科以上领导 。
老李所在单位的正职领导是属于正科级领导 ， 负责整个单位总体工作 ， 平时所有的工作统筹都是由正职领导负责 ， 同时正职领导也对所有的人员负责 。
在老李的单位还有两个副职领导 ， 这两个副职领导根据单位的工作划分 ， 每个人负责分管一块工作 ， 他们对正职领导负责 。
老李自己是办公室主任 ， 带着几个年轻人负责对外的一些联络工作 ， 也负责本单位内部一些事物的处理 。
在这些领导岗位上面 ， 老李的工作应该是最繁杂的 ， 因为办公室本身人员比较少 ， 还要负责本单位内部工作的协调 ， 以及和其他单位工作的协调 ， 这是办公室主任最重要的工作 。
二、办公室主任主要是负责统筹工作 ， 尤其是对外的工作
接下来重点给大家介绍一下 ， 办公室主任这个岗位是做什么工作 ， 在办公室主任上面是扮演什么样的角色 。
在刚才我给大家简要分析了老李所在的办公室主任岗位 ， 平时负责的一些工作是怎么样的 ， 其实在绝大多数单位 ， 办公室负责的工作都大同小异 。
如果你是在办公室主任的岗上面工作 ， 在手底下或多或少 ， 都会有几个人供你使用 ， 在内部的一些事物上面 ， 比如说内部会议的承办 ， 内部会议记录的形成 ， 内部一些大型活动的举办等等 ， 都是由办公室负责牵头 。
在办公室工作的时候 ， 还有两项很重要的内容 ， 那就是承上启下的内容 ， 还有一项内容是对外开展工作的内容 ， 这两项内容也是办公室就主要的职责 。
承上启下的工作职责 ， 理解起来非常容易 ， 那就是上级下发的一些文件 ， 上级要求报送的一些数据 ， 都是由办公室负责处理 ， 如果你们单位下面还有二级机构或者是乡镇的单位 ， 也是由办公室负责与他们联系 ， 包括发通知 ， 收材料等等 ， 也是由办公室负责 。
如果你所在的单位是县里面某个单位 ， 那么作为办公室主任 ， 还需要与县里面其他单位对接工作 ， 这些对接工作的任务也大多是由办公室去负责 。
三、内部有明确的分工 ， 两个副职有明确的职责
老李在办公室主任的岗位上面工作 ， 但是他的正职领导很少有会直接给办公室主任安排工作 ， 因为他们正职领导更喜欢直接安排给两个副职领导去完成 。
在前面我给大家分析了 ， 在老李所在的单位有两个副职领导 ， 每个人都有自己分管的工作 ， 所以在这个单位里面绝大多数工作 ， 其实都是由这两个副职领导负责牵头 。
他们单位正职领导在安排工作的时候 ， 一般也是会直接安排给这两个副职领导 ， 不会去安排给办公室主任 ， 办公室主任最大的职责 ， 就是做好自己办公室的工作就可以了 。
如果两个副职领导在开展工作过程当中 ， 需要用到办公室 ， 这两个副职领导 ， 就会直接与办公室主任沟通 ， 然后一起合力完成相应的工作 。
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