PPT制作的6个步骤 ppt制作教程 _小知识

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制造同样存在流程，遵守适合的办法，不仅能够进步幻灯片的制造效力，更能够让你更加合理的分配 PPT 制造时光。

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那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制造出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套关于「PPT 制造流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

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1/ 首先，在我们开端动笔写文字稿之前，我们须要懂得一些根本信息。对于我而言，我至少须要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当预备一场演示前，我须要知道：
为什么来做这次演示？目标是为了什么。是为了阐释观点还是产品出售？当然，我资源网在这里是为了论述观点资源网。
演示的受众是谁？目的是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众确定是全部旁门左道读者，特点是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪？氛围应当如何支配。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是大众号文章，我要用图文情势论述我的观点。

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在这个阶段，你须要做的是与人沟通，肯定信息。
这一点非常有必要，而且必定要最先斟酌。要不然你的幻灯片做一半了，才告知你听众是公司高层而非部门同事，你就嘿嘿吧。

2/ 其次，懂得了根本信息之后，开端资源网思考一种表达方法吧。
你是要采取总分情势来清楚地展示观点还是采取递进的情势，来加强进程性？总要选其一吧。

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这两种方法所带来的后果是不同的。
总分情势可以很清楚地把脉络出现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；
给大家举个例子。像这种情势的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进情势虽然可以展示出过程性，很有趣，但不易让人把握清楚的内容构造。
这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开端说起.....」
总之，选哪个方法，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方法都是要斟酌的。
像我，选择的确定是递进式表达，因为我要向你一点一点论述幻灯片制造的阶段，直到做出一套完全的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方法具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包括的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能须要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word 。

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当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是脑筋风暴。

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大家可以看下，我做的关于「PPT 制造流程」的思维导图。我习惯把要论述的要点列下来。

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当然，也有一些比拟庞杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

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【PPT制作的6个步骤 ppt制作教程】理顺了逻辑框架之后，通过查证相干资料，写出表达所须要的逐字稿，以及搜寻相干数据，力求精确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。
这一步，不须要你来斟酌美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以进步 PPT 制造效力。