机关公文格式设置规范方法怎么设置标准公文格式 _小知识

本办法依据《党政机关公文格局国度尺度》（GB/T9704-2012）制订。具体内容如下：
一、办公软件请求
实用于微软OFFICE—WORD文字处置软件。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

文章插图

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4” 。

文章插图

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米” 。

文章插图

4资源网.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“肯定”按钮。

文章插图

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“肯定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为尺度、每页22行、每行28个汉字的国度尺度。

文章插图

三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“地位”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方法”设置为“外侧” 。

文章插图

2.然后单击“格局”按钮，“数字格局”设置为－１－，－２－，－３－显示格局，单击“肯定”按钮，再次单击“肯定”按钮完成页码设置。

文章插图

3.双击页码，选中页码（包含左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制造
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行地位。

文章插图

2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行地位。

注：文号必定要应用六角符号。六角符号插入办法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备插入的处所，单击“插入”按钮即可。

文章插图

五、公文正文排版
制造公文正文内容：正文内容依据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵守以下国度尺度：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行地位。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号应用全角方法，编排于题目下空一行地位。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种构造层次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注。一级题目用3号黑体字，二级题目用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以资源网成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格局文件示意图”懂得。
六、版记制造
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2 。