机关公文格式设置规范方法 怎么设置标准公文格式( 二 )
2.选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方法”设置为“居中” 。
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3.然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线撤消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1磅,中间一行下线宽度为磅,点击“肯定” 。
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4.进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为15.6厘米,点击肯定 。
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5.在制造胜利的表格第一资源网行,输入主送单位、抄送单位,用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字 。
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注:因现行的规范是请求公文双面打印的,因此公文的最后一页一定是偶数页,也就是如果公文在奇数页完结,则要版记排在背面的偶数页,否则背面偶数页空白,不是一个整体 。
七、打印设置
机关公文打印采取双面印刷,左侧装订,现有大部分打印装备只具备单面打印功效,请按以下步骤设置文本打印 。
1.选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置奇数页,点击“肯定” 。
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2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按次序叠放,放置打印装备送纸盒 。
3. 选择“文件”——“打印”——“打印(R)”,设置偶数页,点击“肯定” 。
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上述版面设置办法是拟制各种公文的前提条件,也是“套打”输出红头文件首页的基本 。为便于懂得,后附公文格局图讲解明,请参照学习 。
附:机关正式公文格局图解
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【机关公文格式设置规范方法 怎么设置标准公文格式】
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