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excel中使用数据透视表的方法 excel中数据透视表工具在哪里

数据透视表是Excel的必备知识 。我们来看看这些小问题 。有没有遇到过，当时是怎么解决的？
01 数据透视表时间显示为 0 问题:我根据员工打卡信息的数据查出来，选取了时间值信息的最小值，显示为0 。操作有问题吗？
回答人:朱兰先生 。
原因分析:
数据是非时间格式 。
解决方案:
将“时间”列的数据格式改为“时间”格式 。
选择需要改变格式的数据，[Ctrl+1]打开[设置单元格格式]对话框，点击[时间]，选择需要的时间类型-[确定] 。
也可以选择数据后在“开始”选项卡下找到“数字”，然后选择“时间” 。
02 透视表不能求和 问题:为什么透视表不能求和？
【excel中使用数据透视表的方法 excel中数据透视表工具在哪里】回答人:朱兰先生 。
原因分析:
因为这里的统计数据是文本内容，文本只能统计，不能求和 。
解决方案:
您可以使用[单独]功能将文本转换为数字格式，然后执行“求和”操作 。
选择要转换的数据，在[数据]选项卡下找到[单独]，直接点击[完成]！
03 批量折叠字段 问题:请问“+”号如何快速一次批量？
回答人:朱兰先生 。
解决方案:
点击展开字段，批量展开数据，即“相当于同时点击+号” 。
在数据透视表工具-分析选项卡-活动字段中，找到展开字段并单击它 。
同样，如果需要批量点击“-”号，可以点击“折叠字段” 。
04 透视表添加小计 问题:如何在透视表中多加一列“小计”？
回答人:朱兰先生 。
解决方案:
加小计就行了 。
在“数据透视表工具-设计”选项卡下，找到最左侧的分类汇总，并选择该组底部的“显示所有分类汇总” 。
05 总结 总结一下，这一期我们讲了与数据透视表相关的四个小问题:
时间显示为0；
不能求和总结；
批量折叠字段；
添加小计 。
欢迎朋友们收藏 。遇到相关问题可以到处翻~


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