如何使用传真机(怎么发传真步骤图解) _小知识

在互联网高速发展的时期，很多东西很容易被人们遗忘，但作为办公必备的复印机/打印机，职场新人一定要懂得操作。
如何复制基本文档？
1.预热机器
当复印长时间不工作时，会主动进入休眠状态，按下开始按钮进入操作界面预热，当显示器准备就绪，表示可以开始复印；
2.检查原始副本。
稿件不允许有订书钉、大头针、回形针等硬物，纸张顺利矫正复印会更流畅。
3.放置手稿
按照稿台刻度板的指引和复印机的尺寸摆放原稿；
4.放大尺寸
复印机通常有默认尺寸。如果原稿要求放大或缩小，请按缩放键选择相应的纸张尺寸。
5.调整浓度
复印机一般是默认密度。如果原稿颜色较深，复印机的密度应稍浅。如果原稿颜色较浅，则使密度较暗；
6.检查纸箱
检查打印机是否有足够的纸张，及时弥补缺纸；
7.设置份数
复印机工作台旁边有数字键，可以直接设置份数。如果有问题，按“C”键删除。

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如何把身份证复印在一张纸上看起来最好？
1.点击“身份证复制按钮”；
2.打开一体机盖板，将身份证国徽面朝上放在玻璃左上角，上边距与左边距留有3厘米的距离；
3.点击“开始”按钮开始扫描；
4.打开盖板，翻开身份证，保持状态不变；
5.点击“开始”按钮继续扫描；
6.一页身份证操作完成；

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如何用传真机发送文件
1.打开文件送纸盘，将需要传输的内容放入传真机；
2.普通传真机会提醒你如何放置文件。正常情况下，传真机会将文字面朝下。
3.拨号。就像我们通常打电话一样，我们拿起电话，按下号码。一些公司的传真机很活跃。拨号后，他们直接给出信号。当你听到持续的“滴”声时，就有信号了。然后，按下“传真/开始”按钮，传真将被主动发送。其中部分需要人工接听，然后向对方发送传真，要求对方给出信号，听到“滴”声后再按“传真/开始”按钮发送；
4.传真速度比较慢，中间可能会有卡顿的情况。您应该耐心等待传真机完全退出传真机的内容，传真机将完成一次。盖上传真机的盖子，以免影响使用寿命。
5.更换传真卷纸时，按下顶盖按钮，打开顶盖，将纸张前端插入热敏头上部开口，放好，拉出纸张，盖上顶盖。

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如何扫描文件
1.打开扫描仪或一体机，放入需要扫描的文件，将需要扫描的文件或图片面朝下，盖上扫描仪盖；
2.打开电脑的“主面板” ，找到“设备和打印机” ，点击“扫描文件或图片”选项，在弹出的窗口中可以设置分辨率和颜色，设置好后点击“扫描”；
3.扫描完文件后，点击弹出窗口中的“更多选项” ，点击“读取” ，将我们的文件保存在您想要保存的位置；
4.在导入图片和视频的窗口中选择“导入” ，文件将被保留。

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如何复制一叠文档
如果你不熟悉复印机，试着先复印一两张纸。如果尝试正常，可以继续复制。
复印一叠文件时，将所有纸张面朝上，点击开始，即可主动复印。如果需要双面复印，请按双面键。
【如何使用传真机(怎么发传真步骤图解)】更多的技能不会压倒你。作为职场人，你必须控制更多的技能，提高自己的能力。