职场必备,手把手教你七天赶走拖延症 7天治愈拖延症
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7天治愈拖延症(职场必备,教你7天如何摆脱拖延症)
拖延症不是一种疾病 。拖得我都快死了 。拖延是职场人的大敌 。它让我们感到焦虑和自我怀疑 。让我们空抱有幻想而不是付诸实践;让我们在困难面前退缩 。
其实基本上所有人都有一定程度的拖延症,只是程度不同 。伟大的艺术家达·芬奇花了四年时间才完成巨作《蒙娜丽莎》,而乔治r.r马丁的《火与冰》曾被称为“一生系列” 。海明威不仅延迟了手稿,还要求预付稿费 。听到这些前辈都有拖延症,我们会不会稍微松一口气?
有些人不知道自己有没有拖延症,可以简单的自我测试一下 。如果你经常说这样的话:
“以后再说吧 。”
“下次再说吧 。”
“以后再说吧 。”
……
那么基本可以断定,你即将或者正在患上拖延症 。但是不用担心,我们今天要做的就是彻底改掉你的拖延症 。
想要改善拖延症,首先要知道拖延症产生的原因 。
拖延的原因如下:
第一,外界干扰 。
我们处在一个信息高度发达的时代 。随着科技的发展,我们可以随时随地轻松获取信息,娱乐的诱惑无处不在 。大多数拖延者都无法抗拒这种诱惑 。
第二,时间压力 。
拖延者控制时间的能力较弱,工作效率通常较慢 。其实是因为他(她的信息资源网)无法面对这段时间的压力,所以只能假装看不到,甚至增加拖延来缓解自己的紧张 。这其实是一种“精神补偿”行为 。
第三,注意力很难持久 。
有研究表明,正常成年人从事枯燥工作时,高度集中的时间约为20-30分钟 。拖延者远低于这个数字 。
第四,怕困难 。
拖延者倾向于回避困难 。他们缺乏自信,害怕失败,害怕后果,害怕一切可能的改变,所以他们停滞不前,并为此感到焦虑 。
好了,知道了原因,就进入我们的话题——改掉你的拖延症 。
我们制定了一个7天计划 。是的,只需要7天 。需要的工具也很简单,一张纸,一支笔,一个定时器 。
我们选择在星期一开始这个计划 。
【职场必备,手把手教你七天赶走拖延症 7天治愈拖延症】制作任务列表:
第一天,你需要做一个任务清单 。任务列表非常简单 。在纸上列出当天的工作,根据时间管理的“四象限法则”区分要做的工作:
1.重要且紧急
2.重要但不紧急
3.不重要但很紧急
4.不重要和不紧急
然后,你要估算好每件事的时间,每工作20分钟,给自己留出5分钟的休息时间 。
例如:
任务A需要20分钟,完成任务A要休息5分钟 。
任务B需要40分钟,所以需要把任务B分成两段(必须是可中断的),每工作20分钟休息5分钟 。
任务C需要15分钟,所以任务C完成后,可以继续做其他任务5分钟,工作20分钟后再休息 。
不折不扣地执行
当你制定任务清单时,一定要严格执行 。根据任务列表上的时间设置定时器 。记得要把声音调得很轻,以免吓到自己或者周围沉浸在工作中的同事 。还有,不要回复不重要的信息,不要接不重要的电话 。
这里需要说明的是,我们在5分钟的休息时间,绝对不能做打游戏、演话剧之类的事情 。因为这些东西会让我们投入太多的精力,工作时无法集中注意力 。不要为了赶时间而放弃休息 。适当的休息会让你更有精力去工作 。我们可以利用这段时间做一些小运动,看看窗外的风景,听听音乐,看几页书,或者在领导不在的时候给家里打个电话打个招呼 。
每日摘要:
当第一天的工作结束后,我们要做一个总结 。你按照任务单上的时间完成工作了吗?如果没有,是什么原因 。名单是否需要调整和等待 。
如果我们在规定的时间成功完成了第一天的所有任务,那么我们将开始计划接下来的几天 。周二到周五这几天的计划和周一一样,只是每天的工作周期要增加5分钟,休息时间不变 。
周一,每工作20分钟,休息5分钟 。
周二,每25分钟工作一次,休息5分钟 。
周三,每工作30分钟,休息5分钟 。
周四,每工作35分钟,休息5分钟 。
周五,每工作40分钟,休息5分钟 。
如果我们有一天没有按照任务清单去做,第二天就会重复,直到完成为止 。
下一个是星期六 。周六的计划是…天啊,今天是周六 。我们必须完全放松 。没有工作,没有任务,只有家庭和娱乐 。我相信我们所有人都能轻松完成周六的计划 。记住,只有彻底摆脱压力,才能更好的面对压力 。
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