企业信息化系统可否自己搭建( 三 )


二、信息化建设阶段
很多企业IT建设成果与其规划愿景存在差距,但他们仍会在企业IT建设上投入大量成本,既然效果不明显,为什么还要这么做?企业信息化建设是推动业务发展支撑创新的必经之路。企业真正需要哪些信息化系统。
1、 基础建设:
用户可以在基础设施各种设备上通过客户端访问界面,基础设施包括网络设备、服务器设备、终端设备等,通常来说基础设施不需要特殊的管理,只需根据建设的系统进行匹配即可
1.1中小型企业一般通过云服务器方式进行基础设施建设;
1.2些涉及敏感信息的大型企业会通过自建机房方式进行基础设施建设;
1.3集团型企业通常会根据自身业务划分,采用云服务与自建机房两种结合方式构建。。
2、系统应用建设
应用建设阶段为业务系统的建设,业务系统是企业各级员工接触最多的系统,信息化系统行之有效,可以帮助企业提高工作效率,企业从小发展至大所经历的业务需求是不断变化的,对信息化的需求也螺旋上升,在每个时期所上的业务系统也会有所不同。
2.1需求产生
企业成立初期,无论从地点还是人员配置都属于初级阶段,领导与员工都可能会身兼数职,在日常管理或是业务流程上可能遇到的问题较多,基于企业的体量,这些问题可以通过各种敏捷的方法进行解决优化,同样的对于人力、财力的管理也可以暂时不依靠于信息化系统解决,初期首要解决的是对于团队工作的管理和企业核心竞争力产品的管理。信息化建设可以围绕生产工作管理(如:工作管理系统、项目管理、生成管理等)和针对企业主营业务的系统进行构建,或在初期什么都不做,只是做好业务与信息化的规划。
2.2信息系统建设起步
随着企业发展壮大,人员规模、资金量、产品线、客户数、库存采购量增加会成为必然现象,这时暴露出来的各种各样问题不再是通过一些敏捷机制就可以快速解决的,这时构建信息化系统成为解决当下问题的最佳途径。常见的即系统四大天王:财务、人力、OA、CRM,财务管理软件实现财务核算、报账、结算一体化建设;人力管理系统,实现对人员考勤、请假、薪资计算的统一管理;客户关系管理,对销售人员工作进行监管穿透,企业客户进行维护、跟进,促成商机。
除此之外,还包括ERP套件,通常包括对库存、采购、供应链的协同管理,生产、计划、质量、加工的制造管理,对于ERP套件来说,不是所有企业都会购买整套产品,他们会根据自身业务的差异化进行拆分购买,或专门购置属于自身行业的产品,如地产行业成本管理、计划管理、销售管理系统、制造行业的MES管理、PLM管理系统等。
2.3信息系统扩充
处于系统深化期的企业无论从体量还是信息化建设都具备一定的规模,所构建的信息化系统已经可以解决整个人、财、物、产、供、销的运转需求,在解决基本业务需求之后,企业开始考虑构建一些可以锦上添花的系统,例如:移动办公平台解决办公时间地点受限问题;电子商务系统,扩大线上经营策略;BI决策分析系统,帮助管理者掌控各个部门运营状况,及时做出决策分析等。但随着系统的不断增多,此时系统间的问题逐渐被暴露出来,不同系统各自为政、信息割裂,纵向与横向业务无法协同、矛盾交集,企业的IT系统正从建设期走向整合期,迎来平台类系统的构建。
2.3、信息系统整合
系统整合为平台类系统建设阶段,平台类系统大多为中间件产品,主要用来实现在分布式的计算环境中能够使应用层的程序直接相互连通的实时系统软件,简单来说是专业用来解决企业信息孤岛、数据割裂等问题的。中间件产品分为消息中间件、交易中间件、应用中间件、集成中间件、数据中间件等,对于大多企业来说,接触更多的为集成中间件,而这些平台产品的构建也分为不同的阶段。
2.4、信息系统集成
系统集成期,通常会涉及ESB企业服务总线、IDM身份管理平台、Portal门户平台、移动办公平台等集成中间件产品,IDM身份管理平台对组织、人员、岗位进行统一管理,同时提供统一身份认证单点登录、权限审计功能;Portal门户采用菜单集成、页面聚合等技术,将企业各个信息化系统集成在统一界面,构建应用中心,实现只登录一次用户名密码就可以访问各个系统,有效节省办公效率;ESB提供数据的共享、同步、分发、服务提供、服务治理、应用集成等功能,“短平快”有效解决企业信息孤岛问题;移动办公平台将现有PC端的业务功能移植到手机上,实现不限时间地点在一个平台上完成沟通、协作、流程审批等多个动作。


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