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word文档的基本操作100招技巧( 七 )

生活经验Word


59、取消自作聪明的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信 。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了 。
如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。
再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 。
再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了 。
60、实现Word个性模板
用Word建立的文件默认页面是A4大?。?即宽210毫米、高297毫米 。但是有时由于工作的需要 ， 我们不希望用A4大小的纸张 ， 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦 。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板 。
①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为CDocuments and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件 。双击它 ， 系统就会自动调用WordXP打开它 。
②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示 。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便 ， 所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米 。
③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框 ， 选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色） 。
④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动 ， 所以无法直接保存为normal.dot文件 。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件 。
⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot 。选中normal.dot文件（老模板文件） ， 按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件 。
⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了 。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了 。
61、巧用“稿纸”格式
在Word2000中 ， 用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档 。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程 。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：
①左击“文件/新建”选单项 ， 选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；
②左击“视图/页眉和页脚”选单项；
③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；
④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；
⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面设置” ， 选择“文档网格”卡；
⑦将每页行数设置为31后确定；
⑧关闭“页眉/页脚”即可 。
62、抢救Word文件有妙招
你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间 ， 写了许多文字 ， 但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云” 。不过，不要担心，我有办法 。下面是具体的操作方法：
①首先按菜单“工具”，再按“选项”；
②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签 ， 点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮 。
③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下 。


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