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word文档的基本操作100招技巧( 八 )

生活经验Word


注意：如果你的Word不太稳定 ， 常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便 。
④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置 ， 按一下组合键Ctrl+V(粘贴) 。
⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件 ， 你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件 。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期 。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了 。到这儿 ， 你的文件就重新“活”了 。
63、Word中取消文本录入过程中的自动编号
可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡 ， 然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可 。
64、在Word中设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标 ， 再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标 ， 再按一次也恢复到原始状态 。
65、 word每行字距离不一样 ， 行距调了没用
选择文本 ， 点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为0，行距设为单倍行距 。
如果还不行，设置页面格式，在最后的一个对话框中选择无网格类型 。
66、Word中方便快捷选择字体号
为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上 。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体 ， 此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中 。
67、隐藏图形来加速屏幕滚动
如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片 。清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等 。
68、取消后台打印加快速度
后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作 ， 但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2000的打印速度 。为了将后台打印方式取消 ， 可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最后将“后台打印”复选框失效即可 。
69、用重复执行命令加快操作
通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态 ， 然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形” ， 此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高 。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可 。
70、用超级链接快速切换
超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序 。它带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或Intranet上的某个HTML页 。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet和FTP站点 。鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换 。Word2000中也有相类似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来 。
1、开一个文档 ， 选择要作为超级链接显示的文字；
2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框 。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径 。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档；
3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建 。


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