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word文档的基本操作100招技巧( 十 )

生活经验Word


选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；
选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift键同时单击 。
选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；
78、快速选择超长文字
不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快 ， 很难一次就选正确 。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器 ， 因为它是一个基本的Windows功能 。点击你想选择的开始处 。用滚动条代替光标键向下移动文档 ， 直到你看到想要选择的结束部分 。按下Shift键 ， 然后点击想要亮显文本的结束处 。
79、快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活” ， 只要用鼠标双击即可激活 。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；
(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；
(3)单击边框的滚动条的移动按钮 ， 如翻页、前后调整等操作；
(4)将光标移到范围的结束处 ， 这样就可以选取大块范围了 。
选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本 。
80、快速选定多个对象
当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时 。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象 。
当选定对象比较多，并且比较集中时 。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键 ， 便可选中多个或者全部对象 。
当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时 。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮 。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时 ， 单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮 ， 在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象 。
81、选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便 。
1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置 ， 按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本 。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作 。
2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子 ， 在文本左侧位置单击可选中所有文本 ， 组合键Ctrl+A也可选中全部文本 。
82、用“日积月累”提示
首先单击Office助手，如果看不到助手 ， 单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令 ， 然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可 。
83、用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word会在屏幕提示中显示此按钮的名字 。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡 ， 选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示 。
注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的Microsoft Office程序 。
84、用批注和修订的屏幕提示 。
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可 。


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