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word文档的基本操作100招技巧( 六 )

生活经验Word


52、删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情 ， 其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起 ， 那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行 。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框 ， 把光标定位在“查找内容”输入框中 ， 按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止 。
53、按姓氏笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中文习惯 ， 新增了按“姓氏笔画”排序功能 。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可 。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了 。
54、显示过宽文档
在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全 ， 这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小 。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令 ， 再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可 。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口 。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可 。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行 。
55、在Word2000中输入英语音标
如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题 。如果你的计算机中装有金山词霸的话 ， 在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库 。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic 。进入中文word2000 ， 需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain” ， ***/html/2889.html这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中 。
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系 ， 你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可 。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了 。
56、在Word中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音 ， 最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版 。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面 。要解决这个问题也不难 。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音 。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注 。
57、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时 ， 可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复” 。
58、给Word文件减肥
在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的 。所以，很有必要给Word文件减减肥 。
具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令 ， Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少 。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸” 。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后 ， 还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大 。


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