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word文档的基本操作100招技巧( 三 )

生活经验Word


19、Word 2007表格倒着建
通常大家都是先创建好表格 ， 然后再输入内容 。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况 。其实 ， 你可以改变一下顺序，即先输入表格内容 ， 只是在输入内容时 ， 请以空格识别“列”，以回车键识别“行” 。然后 ， 选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了 。
20、Word中微调图片位置
在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整 ， 只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调 。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调 。
21、在Word表格的最后添加一行
在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行 。
22、快速预览Word文档
我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来 ， 使用非常方便 。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下 。其实 ， 方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹 ， 然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容 。
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
在Word2003/2007文档中 ， 按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键） ， 可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页 。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构 。比如 ， 标题及级别关系，章节，错别字 。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入 ， 非常方便 。
24、Word表格巧调列宽
在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽 。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的 。按住Ctrl键的同时拖动 ， 表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住Suift键的同时拖动 ， 只改变表格线左方的列宽 ， 其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同 。
25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小
用Word2007来进行文档编辑 ， 但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大?。?要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标 ， 在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出 。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次 。
26、把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中 ， 然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字 ， 接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符 ， c要小写），单击替换 即可 。
27、Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡 ， 选择任意一种样式 ， 单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可 。
28、 Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可 。
29、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可 。


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