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word文档的基本操作100招技巧( 二 )

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2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”） 。
9、一键选中超链接文本
在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的 。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了 。
【word文档的基本操作100招技巧】10、快速撤销自动画布
当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时 ， 在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？
方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；
方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；
方法三：单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中，不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置 。
11、生僻字录入并不难
1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；
2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法 ， 单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮 ， 弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了 ， 双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入 。
12、Word 2007快速分割表格
可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 ， 这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容 。
13、Word提示mso.dll无效
可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了 。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word 。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到Office，更改，选择修复，要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹 ， 如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载Office，然后重新安装 。
14、Word2007手动找回自动保存文件
如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件 。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦 。
15、Word 2003/2007快速制作填空题下划线
先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格 ， 并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮 ， 即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分 。
16、更改Word2007默认保存格式
Word2007默认保存格式为docx，低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[保存] ”，在“保存文档”中 ， 从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确定”后退出 ， 以后所有新建文档默认保存格式便为doc 。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件 。
17、也谈Word中纵向选定文本
将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方 ， 然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字 。
18、Word 2007巧用快捷键插入公式
在使用Word 2007编辑文档时 ， 通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮 ， 再进行公式编辑 。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑 。


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