江苏龙网

  1. 主页 > 生活百科 > >

word文档的基本操作100招技巧( 九 )

生活经验Word


71、快速改变快捷键
同时按下Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变 。
将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项 。按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift+Alt+Key(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到 ， 以免重复 。此外输入组合键时要同时按下，否则Word不予承认 。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键 。
72、快速排列图形
图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫 ， 但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作 。
首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们 。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法 。
当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找 。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单 。若要回到前次的编辑位置，只需按Shift＋F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环 。
另外，当文档关闭的时候，Word2000也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下Shift＋F5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便 。
74、快速改变英文字的大小写
在文章中输入英文的过程中 ， 你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键 ， 可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下Shift+F3 ， 字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可 。
75、用目录快速定位
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容 。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；
3、在对话框中选择“目录”选项卡；
4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；
5、在“格式”框中选择一种目录格式 ， 在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别 。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；
6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行 。在选定了各选项后，单击“确定”按钮 。
这样，Word2000就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的 。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录 ， 还可以利用它在联机文档中快速漫游 。将鼠标指针移动到目录的页码上 ， 你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下 。
76、在长文档中快速漫游
在文档中漫游 。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏 ， 靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不?。??**/html/2889.html）的“文档结构图”按钮 ， 然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置 。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题 ， 你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置 。在文档结构图中，可选择显示的内容级别 ， 调整文档结构图的大小 。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小 ， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题 。
77、快速选定文本
在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作 。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现 。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法 。
选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧 ， 直到指针变为指向右边的箭头，然后双击 。或者在该段落中的任意位置三击；


推荐阅读


上一篇：windows7sp是什么

下一篇：PS里的出血线怎样使设置