怎样提高学习效率和能力( 五 )
人生经历「独角戏→分饰多角→独角戏」，也是经历从「单任务→多任务→单任务」的过程。
1.如何忙而不乱，如何正确地多任务？
多任务，已经成为我们无法改变的工作现实。事情越做越多，越做越乱，工作永远干不完，这是职场中非常常见的场景。想做的事情越多，时间越发不够用，哪怕你再能干，也逐渐沦为「救火队长」。我们似乎要被多任务「五马分尸」了，应接不暇。
而这种工作中的「忙」文化，背后不一定就是真正的「卓有成效」，更可能是忙完一年之后，回看自己的工作，并不知道自己做了啥，看不到自己实实在在的成长。甚至，更可怕的是，在「自己很忙」的自我感觉中，我们会无形中忽视了自己精神世界的成长，毕竟，「忙」这个汉字，就是「心」和死亡的「亡」这两个字的组合。
当我们一忙起来，忽视了留给自己的时间，忽视了留给精神成长的时间，心就会枯萎死亡。在我当审计师的时候，在年审疯狂加班忙于具体事务之余，我老婆只要看到我有一点时间，就经常这么敲打我：
「赶紧看书。再这么只干活，感觉你灵魂都要枯竭了。」
老婆说的话，总是对的。我后来一想，在疯狂工作之余，确实人经常会沦陷在自我感动中。而没有建立在实际效果和产出基础上的、盲目的自我感动，实际上是一种精神毒药：
先是觉得自己好忙，加班好累，好辛苦，然后很自然就会自我感动；
自我感动之余，就是内心松懈，放松对自我的要求，自我欣赏，奖励自己，自我陶醉；
自然而然，抱怨就出现了，「感觉身体被掏空」，「老板的眼神好像黑背」。
自我感动+抱怨，最后，甚至会出现这样的情况，在失败中孤芳自赏，感觉自己怀才不遇，变得愤世嫉俗，从梦想仗剑走天涯的少年变成内心油腻的中年男人；
即使工作中的「忙」没有让我们陷入自我感动的恶性循环，我们仍然对自己忙背后的效率效果有清醒认知，「忙」也有另外一个恶劣后果：「忘」事情。毕竟，心和亡这两个字，除了组合成忙之外，换成上下的位置，就是忘记的忘。
那些让我们这么忙乱的多任务，到底多少是关键任务呢？其实并没有那么多。反而80%都是那些常规任务，不那么重要的关键任务，但正是这些繁杂琐屑的「非关键任务」折腾我们「人仰马翻」，以至于都没有精力关注那些真正值得我们关注的「关键任务」了。
那么，怎样克服工作生活学习中的忙乱，用最小的精力高效处理这些80%常规任务呢？只要掌握好3个概念，用1页纸就可以让我们「忙而不乱」！
2.个人任务管理系统
个人任务管理（PersonalTaskManagement）是时间管理领域的一个重要主题，其目的就是帮助知识工作者安排好个人全部事务，更有序地稳步推进，避免忙乱。
最为人熟知的个人任务管理方法论是美国人大卫·艾伦（DavidAllen）在30多年前发明的GTD，它是英文「GettingThingsDone」的首字母缩写。可能你以前听说过GTD，甚至使用过一些极其昂贵、并且相当复杂的、类似OmniFocus这样的GTD软件。
但是，GTD只是任务管理领域的一个理论流派而已，而不等同于任务管理本身。甚至，GTD过于复杂的各种理论细节和笨重复杂的实施工具，会导致学的时候看起来很厉害，但是做的时候却很难坚持，最终任务无限延期，多次失败之后，结果只会在自我怀疑中放弃任务管理。过于复杂的GTD，不但不能gettingthingsdone，反而会gettingthingsdead。
今天，我会给你介绍最核心的任务管理理论和实践，简洁但是不简单，能真正落地执行。
用外脑来记事情，用大脑来做事情
打个比方，个人任务管理系统，实际上就像过去帮企业高管的一切事务安排妥当的私人秘书。而秘书作为活生生的人，如果专业不够也会经常犯错，而如果理论扎实、执行到位，个人任务管理系统就是给我们的大脑外接上一个专门管理各种事务的外脑，像给大脑装上了一个专门帮我们记事情的移动硬盘，让我们不用大脑而用外脑来记事情，这样，大脑专注于做事情，专注于思考和完成任务，从而战胜低效忙乱，达到「心如止水」的专注和确定感。
一句话来说，任务管理的目的，就是要我们「正确地多任务」，用外脑来记事情，用大脑来做事情。
3个核心概念
任务管理很简单，把握好3个核心概念后，用1页纸就可以搞定。
第1个概念，收件箱，英文叫inbox，它的用途是收集任务。工作中，你的办公桌、电脑桌面，就是你的inbox。桌面，不是垃圾箱，也不是资料库，不应该堆放你过去3个月至3年的全部工作文件，而是你当前正在处理的项目文档，和你当天新收集的任务。
收件箱无处不在，那是你将碎片任务或信息高效收集、化零为整进行批处理的地方。
举个例子，当我在家的时候，每天都被老婆安排去做这个做那个，去超市买什么洗衣粉、卫生纸、买菜买水果啦。开始的时候，我不堪其扰，但是，我后来设置了一个inbox，其实，就是在冰箱旁放一个便利贴和一只笔。当这些碎片任务像圣旨一样降临时，我马上、现场、立刻写下来，贴在冰箱上。
这样，当我每周去超市采购一次的时候，也就是碎片任务批处理，再也不用在货架前抓耳挠腮，用脑子去回忆采购任务了。我只要从冰箱上，把那些便利贴揭下来，贴在我手机后盖上，一个脑细胞都不用牺牲，但是一件东西都不会忘了买。就这一点，其实就是利用建立inbox机制，解决碎片任务批处理的问题。
第2个概念，任务体系。
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■学会屏蔽外在的信息。
在今年的奥斯卡颁奖典礼上，一部讲述徒手攀岩的纪录片《徒手攀岩》（FreeSolo）获得了奥斯卡最佳纪录长片奖，豆瓣评分9.1分。
这部电影真实描述了美国徒手攀岩健将亚历克斯·霍诺德的经历。
在没有绳索、安全带及其它防护设备的情况下，只靠一双鞋、一个腰间的粉袋（用以涂抹双手防滑），完全依赖自己的身体，甚至是几根手指，他需要一口气爬上高3000英尺（900余米）的“攀岩宇宙中心”之巅。
如果说用一种动物来形容他，那就是壁虎。
在又光秃又陡峭的的岩壁上攀爬，不仅考验体力，更考验心理。因为每一位攀岩者都是直面生死，不是上去就是坠落，不是成功就是死亡。
更多人爬着爬着就崩溃了，上不去下不来的时候最绝望。
攀岩的难度多大，大家看下图可以自行想象：
这张图片，持续盯上十秒钟都会心跳加速。
然而，徒手爬这块900多米高的岩壁，亚历克斯只用了不到4个小时。
后来，有人为他做脑电波测试，不断地惊吓他，却发现他的脑电波没有什么变化。
看着同伴一个一个因攀岩离世，他还能一往无前地说：“我在岩壁上没有恐惧”。
原来，他把连同恐惧在内的所有无关信息都屏蔽了，不想天气，不想成功与否，也不想接下来会发生什么突发情况。
他内心只有一个目标，那就是完成。
屏蔽信息，真的会产生意想不到的惊喜。
在互联网的大时代下，我们无时无刻不在接收信息，甚至看朋友圈、刷抖音、看微博，哪怕看1分钟的短视频，都能学到很多知识。
可是我们并没有觉得很充实，还是一如昨日地迷茫、焦虑、不知所措，用一个词来形容，那就是：脑仁疼。
原因很简单，从各种渠道获取的知识，不一定都是你需要的。
美国一项研究表明，一个美国人每天接受的信息有34G，是一个人一生所能处理的信息的1/6。
也就是说，你每天接触那么多信息，也并没有什么用，甚至是有害的。
脑容量就那么大，获取记忆信息也有限，你之所以脑仁疼，是因为没有足够的屏蔽力过滤无效信息，也没有足够的精力和脑容量处理有效信息。
具有专注力的前提是
强大屏蔽力
关于如何实现自己的人生目标，很多人都听过巴菲特给私人飞行师弗林特的建议：
第一步：写下25个目标，这些目标是他在工作和生活中最重要的事情；
第二步：再次认真思考：这25个目标中哪5个是首要的目标？这5个目标是他在这个世界中最为重要的。
第三步：现在就出现了两个单子（甲和乙），5个最重要的目标构成了甲单，其它的20个目标构成了乙单。
对于最重要的5个目标，应该全力以赴；对于剩下的25个目标，应该砍掉，在实现那5个最重要的目标之前，不花费任何注意力与精力。股神巴菲特告诫大家：“你没有列为最重要的事情就是你要尽力避免的，真正成功的人几乎对所有的事情都是说不的。”
成功的人目标不在多而密，而在少而精。
有这么一个理论叫“七二一”理论：
我们所接收到的信息，
有70%是无用的垃圾，20%是有点价值的速食品，10%是真正有营养的干货。只有屏蔽掉次要甚至无效信息，才能集中注意力学到干货，去做人生规划中更重要的事情。
拿我们最常遭遇的经历来说，无论是买化妆品、护肤品，亦或是股票，大多是口耳相传，甚至出租车司机都会建议你应该买哪支股票才能盈利。
但是往往现实是，大多数人买了或者用了之后，并没有实际效果，买股票更会亏得血本无归。
与其人云亦云，为何不仔细看两篇帖子、琢磨一下股市走向、听一些护肤彩妆讲座或者理财课程？
听经验不一定走捷径，反而把你带到沟里。
我的一位前同事，就因为听别人随口说哪家美容院的祛痘效果好，一瞬间大脑短路，马上花了9千块办了一张VIP卡。
结果疗程还没有2个月，平时嘘寒问暖的美容院经理和端茶送水的理疗师们全部跑路了。
前段时间还被人簇拥着封为座上宾，现在却成了人人可怜又想笑的韭菜。
气得她准备网上发帖投诉，才发现这个品牌的美容院不是第一次这么缺德了，网上骂声一片，全国各地几乎都有不良记录，受害者都能组成一个军队的加强排了。
如果不听信他人，自己认真查一下，就能及早发现端倪，又怎么会白白损失9千块？
早知今日，何必当初啊。
碎片化的海量信息正在改变人们的思考方式，专注力变得越来越稀缺。
信息过载对我们的坏处就是，让我们丧失了鉴别好坏和集中的能力。
知识能造就你，也能毁灭你。
写在最后
菜刀少爷说过：“我这一生，需要的知识是有限的。想到这一点，于是，事情变得简单而明亮了。”
我们也是一样，每个人掌握且需要的知识不需要茫无涯际，只需要掌握基础部分，并将他们进行不断排列、组合、打乱、更新。
想要拥有完整而又坚固的知识体系，屏蔽力就像钢筋和混凝土，专注力就像地基，是搭建必不可少的。
没事的时候：
多看看书，少刷抖音；
多看大自然，少看朋友圈；
你不需要那么多信息，只要精华足矣。
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【怎样提高学习效率和能力】专注职场、财商和个人成长
■如何学习才能高效？在如今的这个信息爆炸的时代，你想学习，想获取知识，想获取海量的知识，太容易了！
你可以...
刷、刷微博、刷朋友圈！
看书、看新闻、看公号！
或者听直播、听微课、听演讲...再下载一堆学习APP！什么喜马拉雅、荔枝、得到、慕课等知识服务软件一个都不放过！
想要知识量，现在是真的不缺，可是...
你貌似看了很多，学了很多，却感觉没什么用…
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