精读君|差的不仅仅是自律,35岁杨天真切胃自救引热议:你与牛人之间( 二 )
接着 , 就可以通过识别状态的信号 , 来调配注意力 。
当动力不足时 , 可以通过处理多任务 , 增加一项额外的活动 , 来增加刺激 , 让自己重返注意力专区 。 比如 , 写代码感到无聊 , 就打开手机播放音乐 。
而如果你正处于注意力曲线的末端 , 脑子已经在超速运转 , 多任务就会使事情变得更糟 , 这时候就需要减弱刺激 。
总之 , 无论做什么事 , 尤其是新的、复杂的、压力大的工作时 , 了解了自己的注意力曲线 , 就可以为自己制定有序安排 , 自我引导 , 从而减少处在“倒U形曲线”两端的时长 。
02
资源增值
资源增值 , 是让我们思考这样一个命题:怎样提高你所拥有资源的价值?
有的人可以在短短的时间内富有成效地完成许多事;有的人忙忙碌碌 , 却碌碌无为 。
这其中的原因 , 就在于我们给时间资源赋予了多大的价值 。
作家成甲 , 身兼多职 , 有创业公司 , 又做《成甲说书》 , 还写书 , 是一个十足的大忙人 。
但他之所以能够把时间排开 , 很重要的原因是他把时间资源看得很重要 , 因此愿意花钱买时间 , 从而节省出时间来做更有价值的事 。
比如 , 为了增加反思晨修的时间 , 他出门就不自己开车 , 而是找代驾或者打车 。
有时候即便没有喝酒也要找代驾 , 目的是省出时间来处理适合在车上完成的工作 , 从而节约出学习的时间 。
他认为 , 花钱购买能够帮我们省时间的生产力提升工具 , 是最划算的投资 。
提高你所拥有资源的价值 , 有一个方法就是 , 用低价值资源置换高价值资源 。
对成甲来说 , 时间是他的高价值资源 , 要审慎使用 。 如果时间可以用其他资源交换 , 那么就优先用其他资源来交换 。
资源增值的过程 , 就是要量化资源价值 , 用自身低价值资源换取对自身而言的高价值 , 再寻找别人眼中的高价值 , 并为之重点投放 。
资源的交换每时每刻都在发生 , 如果具有增值的思维 , 若干年以后 , 我们自身的资源总量和结构 , 就会焕然一新 。
03
GTD管理法
GTD管理法 , 是一种任务管理方法 , 由大卫·艾伦提出 。
他写过一本同名书籍《Gettingthingsdone》 , 意思是:把事情做完或者搞定任务 。
GTD管理法有一个主要指导原则 , 即把所有事情移出大脑 。
由于大脑的认知资源稀缺 , 如果是用来记住各种事务 , 或者是担心各种事务上 , 就会影响我们专注于解决当前在处理的任务 。
因此 , 我们可以把需要处理的所有事项记录下来 , 相当于大脑接了一个外接硬盘 , 帮助我们进行任务管理 。
这么做的优点是 , 所有未尽事项 , 被放在可靠的系统中 , 使大脑放松 , 避免思维受阻 , 享受“一切掌握在手的轻松感” 。
根据这条原则 , 大卫·艾伦总结出GTD管理法的5个核心步骤:
①收集:把你所有的工作清单列出来 , 丢进任务栏 。
②分类:把工作清单分为5类 , 待确认的事情 , 不能一步解决的事情 , 需要配合完成的事情 , 有时间限制的事情 , 2分钟内可以完成的事情 , 不要想 , 立即完成 。
③组织:把分类好的事情 , 记录在便利的查询工具上 , 例如手机、电脑 , 然后制定每件事情的执行时间 。
④执行:严格按照时间排序完成任务 , 不要随意挑选任务 。
⑤回顾:至少每周对列表做一次清理维护 , 盘点不能完成的原因 , 每周花一小时或者每天花10分钟梳理一下 , 提升全天效率 , 快速摆脱拖延症 。
大卫·艾伦提醒我们:空杯子可以容纳更多的水 , 将大脑中的冗余信息外包出去 , 我们才能更加高效地思考 。
04
哈夫曼编码
哈夫曼编码 , 是信息科学概念 , 指的是美国数学家大卫·霍夫曼发明的信息编码方式:以字符出现概率确定最优编码长度的方法 。
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