互联网|不懂复盘,再努力也是白忙一场!( 四 )
1.过快得出结论
复盘时我们喜欢总结规律 , 但我们也很容易轻易得出“规律” , 对于只出现过一次的偶然因果 , 误以为是规律 。
这时 , 我们就要问自己:
●复盘的结论是否排除了偶发性因素?能否适用于大多数情况?
●复盘结论是否涉及了一些关键要素及其内在关系?他人是否可以准确理解并执行?
●复盘的结论 , 是否经得住连续追问“为什么”?涉及的是根本问题 , 还是停留于具体时间?
● 是否有类似的事件可以进行交叉验证?
2.过于抽象、空洞
有时候大家又容易总结出一些高度概括的原则 , 比如“项目成功的关键在于准确把握用户需求”、“这件事必须是一把手工程”……
这些结论可能并不错 , 但也容易将一些干货不经意地忽略掉 。
而且 , 由于经验教训只存在于个人的头脑中 , 未被清晰识别、梳理出来 , 也就难以被传播和共享 。
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为此 , 需要复盘主持人在参与者总结出一些经验和教训时 , 引导参与者将其“具象化” 。 也就是补充这一经验使用的场景、达到的目的、具体的动作、以及相关注意事项(比如 , 做到什么程度 , 关键要素或风险是什么) 。
3.不切实际 , 超出可控范围
在总结经验教训环节 , 一些人也会把焦点指向上级、外部或不切实际的期望 , 例如 , “下次 , 要是某位领导能够如何如何就好了” 。
这也是一种受害者心态 , 寄希望于自己不可控等因素 , 并不利于自身能力的提升 。
对此 , 复盘参与者应该关注自己可控制的范围 , 想一想 , 在有限条件下 , 我们如何能够做得更好?
如果确实有组织层面改善的必要 , 可以将这个发现作为专门的《管理改进建议书》 , 进行留存与提交 。 不要让受害者心态拖累自己的发展 。
4.实践应用
只有将学到的经验教训付诸实施 , 转化为未来的行动改进 , 才算完整的学习 。 因此 , 在复盘时 , 要制定学习转化与后续应用计划 , 落实到行动中 。
在2017年双十一之后 , 阿里各业务团队都开始集中复盘双十一 。
CEO张勇在总结了亮点之后 , 更提出:“总结和沉淀经验 , 孵化更多创新的想法和业务 , 将今天的峰值变成明天的常量 。 ”
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保持优势 , 补上劣势 , 将今天的峰值变成明天的常量 , 这就是复盘带来的巨大价值 。
根据联想的经验 , 考虑后续行动时 , 需要兼顾以下三个方面:
●开始做什么?基于复盘中学到的经验教训 , 可以开始做哪些事情 。
●继续做什么?找到团队表现良好 , 需要保持下去的领域 , 让成功可以复现或强化 。
●停止做什么
需要注意的是 , 在后续实践中 , 要明确负责人和时限 , 并列出明确时间表 , 防止复盘会后出现虎头蛇尾 , 缺乏行动 , 从而让大家的时间和精力都白白浪费 。
因此 , 复盘的主持人需要重视会前的策划准备、会议过程中的引导 , 以及会后推进 。 其次 , 是引起领导者重视 , 将复盘及后续计划纳入工作任务与考核中 。
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复盘主持人
在复盘中 , 屡屡出现一个角色 , 就是复盘的主持人 。
因为复盘是一个微妙的团队对话过程 , 不可避免地会引起一些敏感话题 , 如谁应该对“未达预期目标”承担责任 , 是否存在决策失误等 。
因此 , 主持人要有熟练的团队引导技巧 , 可以提高对话和复盘的质量 。
比如 , 美军的复盘就需要特意指定有经验的引导者作为主持人 。
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