互联网|不懂复盘,再努力也是白忙一场!( 二 )
那么 , 如何用好复盘?说起来简单 , 但其中的坑 , 真不少 。
第一步:复盘始于回顾
复盘的第一步就是回顾目标 , 从当初制定的目标出发 , 对照如今的结果 , 列出哪里做得好 , 哪里做得不到位 。
这里要注意 , 一般我们以为回顾目标轻而易举 , 但是在复盘过程中会发现 , 后面说不清楚的地方 , 往往在一开始就埋下了伏笔 , 这些伏笔包括以下四个方面 。
1.没有目标或目标不清晰
复盘中常见的问题是目标制定得比较笼统 。 比如说“带好团队”、“完成销售任务” , 这样将很难精确评价实际结果 , 也很难充分复盘 。
所以 , 在目标制定方面 , 一定要符合SMART原则:即明确具体、可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限 。
如果无法量化目标 , 也要尽量细致地进行分解 , 或制定出一些关键里程碑 。
否则在复盘时 , 容易出现“公说公有理 , 婆说婆有理”的情况 , 各执一词 , 僵持不下 。
2.目标缺乏共识
针对目标 , 另一个常见问题是团队成员对目标的理解不一致 , 导致大家对同一件事的分析、评价不一致 , 继而发生分歧 。
这通常是事先未充分沟通或目标不清所致 。
如果在复盘中发现大家对目标缺乏共识 , 要么终止复盘 , 要么组织必要的研讨 。 否则在后续的复盘中 , 往往会进入各自的理解范围 , 而导致交流难以继续 。
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这里也反过来提醒我们 , 事前应确保团队成员对任务目标与成功标准的准确理解 , 否则 , 就失去了评价和甄别差异的基础 。
同时 , 在日常工作中 , 团队可以将目标与计划明确地展示出来 , 让每一个参与行动的人都能看到 。
3.报喜不报忧
很多人参与复盘时 , 害怕暴露自己的不足 。
原因包括但不限于:对复盘的结果是否牵涉到自身利益 , 心存疑虑;坦陈自己不足 , 影响到自身权威;或者自我感觉良好 。
解决方案也要对症下药 , 明确复盘的目的在于学习 , 让大家树立开放心态 , 坦诚表达;尤其领导者要以身作则 , 主动反思自我 , 不遮掩 , 不护短 , 为大家树立榜样 。
4.报流水账 , 或纠缠于细节
在回顾工作过程中 , 很多人容易分不清轻重 , 报流水账 , 或者纠缠于细节 , 引发不必要的讨论 。
一方面会让讨论变得冗长、拖沓 , 另一方面也可能没有抓住重点 , 无法产生有价值的学习 。
那么 , 如何应对这一误区?
首先需要复盘主持人根据复盘目的、主题来设计复盘会议程 。 要么让大家提前准备、事先同步信息 , 要么在会议开场 , 提醒大家聚焦目标 , 简明扼要 。
其次 , 如果在复盘过程中有人长篇大论 , 主持人要善意插入 , 提示重点 。
综上 , 我们看到 , 复盘一定是针对明确且可衡量的目标进行的 , 很多人目标定得模糊 , 工作开始得匆忙 , 这样的复盘不仅难度很高 , 而且很难达成共识 , 失去有效学习的价值 。
第二步:分析原因
有了清晰的目标和步骤 , 找到了亮点与不足 , 就可以分析导致成功或失败的关键要素 。
找到那些团队做得最好或最不好的具体点之后 , 回答这几个问题:亮点是由哪些原因造成的?其中主观原因有哪些?客观原因有哪些?真正起作用的关键因素是什么?造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?根本原因是什么?
分析原因是复盘最主要的环节之一 , 直接影响到我们能够从中学到什么 , 学到多少 。
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但是在分析原因时 , 也要注意以下三个方面:
1.分析时浮于表面 , 显得一团乱麻
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