萍行职场|一句简单的回复“好的”,很难体现出高水平,上司给你布置任务

工作上 , 上司给你布置任务 , 或许简单一两句交代清楚让你自己去发挥 , 或许口若悬河说了一大堆 , 再让你按照他的思路和要求来做 , 这是两种不同的上司布置任务的风格 , 作为下属 , 当上司安排了任务之后 , 别以为一句简单的回复“好的”、“收到”就完事 , 看似简单的一个回复 , 正是体现你水平的时候 。
来看看高水平的人都是怎么回复上司的 。
萍行职场|一句简单的回复“好的”,很难体现出高水平,上司给你布置任务
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1、向上司表达态度 , 确认自己已经收到信息 。
无论上司何种方式来给自己布置工作 , 都要及时回复上司 , 以表示确认收到消息 。 比如收到通知类的信息 , 应该回复:好的 , 我已收到信息 , 会准时参加……如此 , 在最后加上一句确认的话 , 充分体现了你的专业精神 。
如果上司给你安排的是其他的接待任务 , 可以回复:收到 , 领导请放心 , 我一定用心安排 。
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2、重要的任务要反复和上司确认收到 , 并提出初步方案 。
对于重要的工作任务 , 不但不能只丢一句“好的”的上司 , 而且还要和上司反复确认 , 已经接到任务 , 同时还要给出后续具体的应对方案 , 让上司心中有数 , 你已经有所跟进和安排 , 对比表示放心 。
比如 , 当收到重要的接待任务时 , 你不能只回复上司 , 我知道有这件事了 , 而是应该有具体行动的方案:收到了领导 , 我会做好相关接待 , 提前2小时安排好接机车辆 , 客户到访前10分钟 , 我会给您提醒 , 目前已准备好会议室 , 做好欢迎辞和PPT , 如果有其他情况 , 我及时和您反馈 。
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3、如果上司给出的任务很模糊 , 应及时问清楚 。
如果上司安排的工作含糊不清 , 那么作为下属 , 应该及时问清楚 , 而不是按照自己的臆想去随意断定上司的安排 。
在不明确工作任务的情况下 , 一定要敢于开口询问 。
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