##领导交代的临时材料不会写,那是你还没掌握“三问法”
大家好 , 今天主要给大家讲一下领导交办的临时材料怎么写 。
日常工作中 , 我们经常会遇到这么一个问题 , 领导突然要求我们写一个汇报材料 , 时间紧、任务重 , 往往让我们措手不及 。 遇到这种情况 , 有的人不知所措 , 有的即使勉勉强强写出来了 , 领导也不满意 。 怎么解决这个问题呢?今天就针对这个问题 , 给大家介绍一个“三问法” 。
所谓“三问法” , 就是遇到这种临时性的材料 , 要学会“三个人” , 即问领导、问自己和问同事 。
一是问领导 。 一般遇到这种紧急材料 , 第一时间搞清楚领导意图是关键 。 因为我们没有时间再通过让领导在修改材料中去逐步摸清领导意图 , 这太浪费时间 , 争取一稿过是写这类材料我们追求的目标 。 那么 , 直接与领导沟通是最有效、最快摸清领导意图的方法 。 一般遇到这种情况 , 有的领导也会主动与我们沟通一下他的想法和思路 , 这当然是最好的 , 如果没有 , 那就直接去问 , 不要怕挨领导批评 。
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二是问自己 。 领导把他的思路或想法告诉你之后 , 接下来你要做的就是去充实、去升华提高 。 这时就要问一下自己 , 领导提出的思路中 , 哪些是自己熟悉的 , 哪些是自己还没有掌握的;哪些材料是自己有的 , 哪些材料是自己没有的 。 只有搞清楚了这些 , 才能有的放矢 , 直接去找那些自己不熟悉、不了解的 , 以达到事半功倍之效 。
三问同事 。 通过第二步梳理 , 自己找到了哪些是需要别人帮助的材料后 , 既要赶快去问有关科室的同事 , 请他们帮忙提供有关做法、数据等 , 有现成的总结、汇报更好 , 可以直接拿来用 。 因为 , 这些都是经过领导认可的 , 而且都已经具备汇报的所有因素 , 拿来用既可以节省时间 , 也不必我们花费太多精力去构思 。
通过以上“三问法” , 可以第一时间摸清领导意图 , 确保了方向正确;可以第一时间收集材料 , 确保额数据充实、正确;可以第一时间拿出基本框架 , 然后再对材料语言稍微加工 , 很快就会形成一篇高质量汇报材料 。
【##领导交代的临时材料不会写,那是你还没掌握“三问法”】好了 , 今天就讲到这里 , 下次再见 。
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