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项目管理5大要素 项目管理的方法有哪些

在品牌传播中，高管需要负责控制项目的周期和进度，跨部门、跨公司、跨团队进行沟通 。这就要求项目执行人员具备项目管理的能力，及时推进项目的后续 。很多职场人整天忙忙碌碌，从早忙到晚，却不知道自己在做什么 。其实没有大局感 。
一方面，你不知道你的工作对整个项目或公司意味着什么；
另一方面，你不知道现在的工作对你的人生意味着什么 。
不知道自己想要什么的时候，什么都想抓，什么都抓不到 。
工作的前三年，一直在做品牌传播项目 。从每天加班到按时下班，我用了两年多的时间探索项目管理 。随着工作经验的增加，对接项目的费用从几万到几千万不等，对接的公司从普通的广告公司到知名的咨询公司，我的项目管理能力也在实践中不断提升 。这期间和我对接的优秀供应商也给了我很多帮助 。
今天来说说我做了50个品牌传播项目后，执行效率翻倍的经历 。
一、做好项目启动会议，制定行动方案 新时期接手的第一个项目是中秋营销 。对于食品行业来说，中秋节前夕是一个重要的广告时间，因为中秋节家宴是一个食品消费的大节点 。赢得了中秋节前夕的销售业绩，就意味着赢得了下半年的市场业绩，所以每个快消品公司都会从5月份开始准备中秋节的品牌传播计划 。
每个项目开工前，我们都会召开动员会 。刚来的时候心不在焉，听会议 。直到叫到了我的名字，我才听我的工作任务 。这样会导致我不知道自己前后左右环节的时间节点，也不会知道怎么去要重要的材料，出现问题就会慌，经常需要领导来解决问题 。
被问了几次项目的去向，我都答不上来，终于开始反思启动会的作用 。项目管理是一项特别需要细化的工作 。每个人都有自己的责任，但在被咨询的时候，可以发表自己的专业意见 。他们要注意收集背景信息和隐藏信息，挖掘需求背后的价值 。
解决方案是:
做好会议纪要 。启动会是项目中最重要的会议，决定了项目的大方向，大的时间节点，分工，沟通的时间节点，进度的关键节点 。
启动会就是利用各部门的专业技能，共同推进项目 。在这个项目中，有心人可以学到很多平时没有机会接触到的信息 。比如我是媒体专员，专业是整理媒体资源，价格谈判，合同签订 。在启动会上，我可以和市场部取得联系，了解所负责产品的市场份额和发展情况，包装工艺，产品工艺，当年的原材料价格以及影响原材料价格的因素有哪些，大数据分析后的产品市场报告 。
当时给我们提供研究报告的是知名市场调研公司尼尔森 。会上可以看到完整的市场洞察报告，不同渠道的产品数据和销售数据，以及广告带来的销售转化 。
各部门都会披露最真实最有效的信息，让我们做出投资回报最高的沟通方案 。所以项目启动会其实是锻炼宏观认知的绝佳机会 。越是新手越要认真听，因为这些数据和知识是再多的钱也买不来的 。
因为会议室资源是每个大公司的稀缺资源，像我们公司有八个项目部，一共29个产品，所以每次使用会议室都需要快速完成，每次会议以半小时为单位 。发会议通知的时候，需要写主题，地点，议程 。
最近《完美关系》正在热播 。以剧中人物为例，展示如何写会议通知邮件:
魏将军:
您好，小力士奶粉新品中秋沟通项目启动会定于3月18日下午2点，以网络电话会议的形式召开 。
会议的主题是:
史晓莉奶粉中秋传播项目启动 。
会议的议程是:
1.确认史晓莉奶粉新品传播实施计划 。
2.确认达琳传媒与史晓莉奶粉项目组的工作人员对接 。
3.确认媒体交付计划
4.确认项目执行时间节点，从而制定项目进度计划 。
5.讨论本项目中使用的媒体资源和技术 。
会议参与者
小力士:崔宗胡晓五世
亲爱的公关:路易斯·宗伟 。
抄送:姜大林、Stella、舒晴
以上，如有疑问，欢迎随时交流 。
附件:史晓莉奶粉项目计划终稿
祝您好运
2020-3-19
————————————————
胡晓五世
史晓莉奶粉食品营销有限公司品牌传播部
会后要做好会议记录 。以前我们都是通过邮件分享会议纪要，现在可以通过飞本分享会议纪要 。石墨文档也是一个很好的工具，可以同步文字、图片、网页等各种信息 。，并促进工作团队之间的数据检索、管理和共享 。
或者以小力士奶粉为例，分享一份我的会议纪要模板 。


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