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零基础入门到精通 excel数据透视图教程

数据透视表是数据表达的另一种形式，与数据透视表不同的是，它可以选择合适的图表，并使用多种颜色来描述数据的特征，可以更直观地分析数据 。
今天，我将向您介绍如何使用数据透视图来分析数据 。
在”销售表”中创建数据透视图 在Excel 2019中，您可以使用数据透视图函数一次性创建数据的数据透视表和数据透视图 。而且基于数据源创建数据透视图的方法和手工创建数据透视图的方法类似，都需要在数据表中选择字段作为数据透视图中的行字段、列字段和值字段 。
例如，显示“汽车销售表”中的销售数据 。xlsx "工作簿带有数据透视图，具体操作步骤如下 。
步骤1:打开“创建数据透视图”对话框 。打开“Automobile Sales Table.xlsx”文档，选择[Sheet1]工作表，选择任意包含数据的单元格，单击[插入]选项卡下[图表]组中的[数据透视图]按钮，从弹出的下拉列表中选择[数据透视图]选项，如图所示 。
步骤2:设置透视图创建参数 。打开创建数据透视图对话框，自动引用表格/区域参数框中的A1:F15单元格区域，选中新建工作表单选按钮，点击确定，如图 。
第三步:选择和设置字段 。完成上述操作后，您可以在新工作表中创建空白色数据透视图 。根据前面介绍的方法，在“数据透视图字段”任务窗格的列表框中，选中与要添加到数据透视图中的字段相对应的复选框，将相应的字段移动到下面的四个列表框中，并根据设置的透视模式显示数据透视表和透视，如图所示 。
根据已有的销售数据透视表创建数据透视图 如果已经在工作表中创建了数据透视表并添加了可用字段，则可以直接根据数据透视表的内容快速创建相应的数据透视图 。从现有数据透视表创建的数据透视图之间的字段相互对应 。如果一个报告的字段发生变化，另一个报告的相应字段也会发生变化 。
例如，要基于以前在“产品库存”表中创建的畅销数据透视表创建数据透视图，具体步骤如下 。
第一步:打开[插入图表]对话框 。打开product inventory table.xlsx文档，选择Best Selling Items工作表，选择数据透视表中的任意单元格，单击“数据透视图工具-分析”选项卡下“工具”组中的“数据透视图”按钮，如图所示 。
第二步:选择图表 。打开插入图表对话框，在左边选择要显示的图表:表格类型，在这里选择柱形图选项，在右上方选择具体的图表分类，在这里选择堆积柱形图，点击确定，如图 。
步骤3:检查成功创建的透视图 。完成上述操作后，根据数据透视表在工作表中创建一个堆积柱形图的数据透视图，效果如图所示 。
对”销售表”中的数据透视图进行筛选和排序 在默认创建的数据透视图中，将根据数据字段的类别显示相应的报表筛选字段按钮图例字段按钮轴字段按钮和值字段按钮 。点击这些图标的按钮，可以在弹出的下拉列表中对该字段的数据进行排序和筛选，有利于直观的数据分析 。
此外，用户还可以为数据透视图插入切片器，切片器的使用方法与数据透视图中的切片器相同，主要用于对数据进行筛选和排序 。在“数据透视图工具–分析”选项卡下的“筛选器”组中，单击“插入切片器”按钮以插入切片器 。接下来，使用数据透视图中的“筛选”按钮分析“产品库存”表中的数据 。具体操作步骤如下 。
第一步:筛选和选择数据 。打开“产品库存表. xlsx”文档，复制“畅销型号”工作表，重命名为“新型号”，点击图表中的“型号”按钮，在弹出的下拉列表中只选择最后两个对应的复选框，点击【确定】按钮，如图 。
第二步:继续过滤数据 。经过以上操作，可以过滤出相应型号的产品数据 。点击图表左下角的【颜色】按钮，在弹出的下拉列表中只选择【粉色】和【红色】复选框，点击【确定】按钮，如图 。
第三步:查看数据过滤结果 。经过以上操作，可以过滤出这两个产品的红色和粉色数据，如图 。
第四步:按升序排列数据 。再次点击图表中的【颜色】按钮，从弹出的下拉列表中选择【升序】命令，如图 。
第五步:检查升序排序结果 。完成上述操作后，可以将过滤后的数据按升序排序，如图所示 。
移动数据透视图的位置 如果您对准备好的数据透视图的位置不满意，可以通过复制或移动将其移动到同一工作簿或不同的工作簿，但通过此方法获得的数据透视图可能会改变其原始属性并丢失一些组件 。为了保证移动前后数据透视图中的所有信息都不会发生变化，可以使用Excel 2019中提供的移动功能进行移动 。


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