项目管理模式及注意事项 企业的项目管理是什么工作
随着企业对业务规模和利润增长的强烈需求 , 集团、分子公司的组织结构模式将成为支持企业创收增效的主流 。同时 , 业务的持续快速扩张对内部管理水平的要求也越来越高 。
创新管理模式和项目管理是提高管理效率的有效途径 。如何充分有效地发挥项目管理的作用和优势 , 如何在集团和分子公司层面建立统一高效的项目管理规则 , 是实施项目管理的重点和难点 。
笔者对自己服务过的轨道交通企业订单项目管理实践的项目管理推进策略进行了分享和解读 。
统一项目管理语言
确保集团与子公司在同一个项目管理平台上进行对话 , 对项目管理的基本理念达成共识 , 并形成“企业普通话” , 这主要是通过之前的一系列项目管理培训来实现的 。
明确企业的实现
项目管理模式和基本原则
包括以项目为中心 , 项目部和相关部门的矩阵式管理 , 项目经理负责制 , 基于各部门管理的项目成本管理 , 集团公司和子公司对项目管理基调的界定 。这些模式和原则是组织结构、职责分工和业务流程优化设计的基础 。
项目管理层级 ,
明确两级项目管理办公室的职能和职责接口
在项目管理引入企业之初 , 集团的项目管理部更多的是运营型PMO 。一方面需要帮助分子公司进行项目管理和建设工作;另一方面需要项目管理部的专职人员负责项目实施 , 带领分子公司的项目管理团队成长 。在这一阶段 , 集团的PMO主要以“聚焦重点、关键”项目为主 , 授权分子公司管理“成熟、简单、部分量产”项目 。
在企业项目管理发展的成熟阶段 , 项目管理部逐渐演变为以控制为导向、以支持为导向的PMO , 更加强调作为职能管理部门的定位 , 实现“管办分离” , 主要是保证分子公司的项目管理工作在集团制定的制度标准下有序进行 , 重点监控项目的关键管理模块 , 如成本、质量、变更索赔等 。
建立项目管理标准
包括项目全业务流程管理标准和项目综合要素管理标准 , 形成完整的职责分工体系 , 并编制一套模板和表格支持项目管理活动的流转 , 从而形成适用于集团及子公司的标准化项目管理手册 。
在自上而下构建项目管理体系的过程中 , 有几点需要注意:
(一)模式、原则和机制由集团层面统一确定 , 各子公司遵照执行 。
(2)集团和子公司的项目管理标准应在很大程度上相同 , 如项目的主要业务流程和关键控制要素 。但对于子公司控制的项目 , 管理标准和流程要简化 , 不能太繁琐 。
(3)子公司控制的项目相对成熟简单 , 数量较多 , 应着力于以项目组的方式缓解多项目管理的压力 。
【项目管理模式及注意事项 企业的项目管理是什么工作】(4)如果各子公司项目类型差异较大 , 应根据业务特点进行调整和建设 。
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