研讨会|职场上,如何达到有效沟通,从两个维度切入,有效提高沟通效率

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“一个人可以走得更快 , 一群人可以走得更远 。 ”现代职场中很少想要走得更远 , 离不开与他人的合作 。
有效沟通的能力 , 就成为职场人的必备技能之一 , 但你是否也发现 , 有些人沟通起来十分费劲 , 你说城门头 , 他说火车头 , 沟通的双方完全不在一个频率上 , 想要说服对方 , 感觉都是在浪费时间 。
就像有同事抱怨:“我宁愿多干活 , 也不愿在沟通上浪费时间 , 太消耗心力了 。 ”事实上 , 沟通本来就是工作的一部分 。 宁愿多干活 , 也不愿把时间、精力浪费在沟通上 , 想必许多人都有过类似的想法 。
这并非对方难沟通 , 而是大家立场不同、维度不同 , 所以导致的思维方式也不同 , 沟通自然就困难重重 , 如果你能做到随时的升维 , 或者降维 , 沟通其实并不是难事 。

将心比心 , 换位思考?曾经身边发生的真实事情 , 与大家分享、探讨 。
某公司服务监督部门接到客户投诉:客户服务人员上门服务 , 态度恶劣 , 服务质量差 , 问题未得到解决……总之 , 提出了一系列的不满之处 。
监督部门与客户服务人员了解情况 , 监督人员在讲道理 , 按照制度应该如何;而服务人员却不理解 , 为什么只要客户投诉 , 就都是服务人员的错误?每天坐在办公室喝茶 , 不深入一线 , 哪里知道基层的痛点 。
类似的事情时有发生 , 机关工作人员 , 不了解基层的苦楚 。 于是人们常说:“将心比心 , 换位思考 , 深入基层……”
仔细想一下 , 大家都在一个单位 , 虽说立场不同 , 但通过闲聊 , 工作中的沟通 , 要说完全不了解情况也不客观 , 只是因为立场不同 , 大家思考的维度不同 。
如果能把沟通的维度统一 , 必然会减少许多沟通的成本 。

沟通存在的两个维度1.以“道理”的维度沟通
“道理”在职场上 , 可以理解为制度下规范动作 , 按照常理应该如何去做 。 制度也好 , 常理也罢 , 大家心里都清楚 。
如果所有的事情都能够按照“道理”去做的话 , 事情就简单多了 , 标准化、模块化 , 尽管去做就好了 。
可事实上 , 任何事情都存在特殊性 , 如果一味地按照所谓“道理”的话 , 也就缺少了灵活性 。 很可能一件简单的事情就变得复杂化了 , 无形中增加了沟通的成本 。
就像上面提到的例子 , 作为服务人员 , 肯定知道微笑服务 , 对待客户要礼貌有加 , 可是如果客户刁蛮 , 提出无理要求 , 损害到个人或者公司利益 , 客服人员是否也应该全盘接受?
这时一定会有人说:“肯定会有更好的解决方式 , 不一定非要怒目相向 。 ”这个说法“道理”上没错 , 但却忽略了人不是机器 , 更不是程序 , 也有自己的情绪 , 很可能就出现上述情况 。
“道理”是从事的角度出发 , 对事不对人 , 不否认这种说法 。 这是立场不同 , 沟通时的一个维度 。

2.以“感受”的维度沟通
【研讨会|职场上,如何达到有效沟通,从两个维度切入,有效提高沟通效率】“感受”不仅在职场上存在 , 在生活一样存在 。 孔子主张:“君子不器 。 ”可以简单地理解为 , 人不能和工具一样 , 要有自己的思想 。
从“感受”的维度来看 , 是对人不对事 。 “你提出我的问题 , 但你了解情况吗?你知道客户有多么刁蛮 , 提出了什么要求吗?”
服务人员为了维护公司的利益 , 拒绝客户的无理要求 , 就变成了监督人员口中的“态度恶劣”是不是自己太委屈了?还是监督人员对自己有意见?
感觉到客户对自己冒犯 , 难道也要忍气吞声不做任何回应?客户的变本加厉也要忍受?对于这种无理投诉 , 监督人员就知道坐在办公室挑毛病、找问题 , 完全是高空建瓴 。
可事实上 , “道理”是一个参照标准 , 没有规矩不成方圆 , 是规范每个人的行为 , 并对针对某一个人 。 否则 , 都按照自己的“感受”去做事 , 岂不是就乱套了?
服务人员无法理解 , 所谓的“道理”难道就是委屈自己 , 损害公司的利益?干脆什么都不做 , 或者是不用那么负责任 , 自然不会出现这么多的毛病 。 印证那句话“干活的人 , 不如旁观的人 , 做多错多 , 不做不错 。 ”


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