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档案管理办法及实施细则 档案管理方法


档案管理办法及实施细则 档案管理方法

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档案管理办法(档案管理办法及实施细则)
为加强和规范公司内部档案管理，确保档案的完整和保密，准确反映公司各项工作，根据《档案法》和《档案管理条例》，结合公司实际情况，特制定本办法 。
一.文件管理
1.主要内容
1.1档案是公司在建设、生产和各种管理活动中形成的所有档案的总和 。包括保密制度、行政、业务和生产技术管理档案、信息资源网络情况、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等 。，主要由建设项目、设备、会计和业务档案组成 。
1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实的一项工作 。
1.3公司档案管理应坚持集中统一管理的原则 。
2.信息资源网的文献收集与归档
2.1各部门形成的文件材料由各部门专职或兼职档案管理员收集管理，每年12月31日前移交公司办公室 。
2.2一项工作由几个部门共同办理的，工作中形成的文件材料由主办部门或人员收集，报办公室备案 。文件由办公室收集 。
2.3档案室收到移交的档案后，应对移交的档案进行检查和汇总，并编制档案总目录 。
2.4档案室应按全宗、年份、类别存放和整理档案，并配备专门的档案装具存放档案，档案整理方法应科学，便于查找 。
2.5定期清理、检查仓库档案，做到帐物相符，对破损、变质的档案及时修复或复印 。
2.6收集的档案应及时入库，借阅的档案归还后应及时放回原处 。
3.公司文件资料归档的基本要求
3.1归档的文件和资料必须完整 。
3.2归档的文件材料必须准确反映公司生产、基础设施建设、经营管理等活动的真实内容和历史过程 。
3.3归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律 。
4.公司文件资料的归档范围
4.1保密办公室:保密相关法律法规；重要会议纪要；学习资料；工作计划、总结等 。
4.2行政综合类:包括重要会议材料；制定内部监管和政策文件；组织机构、变动情况、大事记、年度报告等文件材料；发展，工作总结报告；政府机构发布的重要文件 。
4.3人力资源:员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪资福利、培训登记表等 。
4.4会计统计:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明、各种季、月报表 。
4.5业务与销售:有公司经营决策和分销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件资料，市场经济信息和在客户服务中形成的文件资料等 。
4.6在工程建设方面，相关的工程资料、工程合同、工程图纸等 。都参与其中 。
4.7生产计划 。在生产管理和统计分析活动中形成的各种计划、统计报表和各种文件材料 。
4.8材料供应 。在材料、原材料的采购、储存、供应和工具管理中形成的各种文件和资料 。
4.9其他方面 。
5.文件级别的分类:
【档案管理办法及实施细则 档案管理方法】5.1档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、文件类型和常用程度分为四个等级 。
5.1.1一级为绝密文件 。
5.1.1.1保密文件、公司制定的保密制度、保密文件等 。被划分为一级..
5.1.1.2的重大决策 。包括文件、会议资料、会议纪要等 。由公司股东大会、董事会、总经理办公会议以及相关行政会议等形成 。，被划分为一级..
5.1.1.3公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料 。是非常重要的文件，这类文件属于绝密文件，其级别分为一级 。
关于5.1.1.4公司员工劳动、工资和福利的文件和资料 。人事档案属于绝密文件，密级为一级..
5.1.2第二类为机密文件 。
5.1.2.1公司对外发布的官方文件及与相关单位的通信 。这类文件被列为机密文件，分为两个级别 。
5.1.3第三级为秘密文件 。
5.1.3.1公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计报表、简报 。是公司重要的内部文件，也是秘密文件，分为三级 。?
我们公司在5.1.3.2的大事记和剪报、照片、录音、录像等 。反映我们的重要活动 。这是一份秘密文件，等级为三级 。
5.1.4第四级是通用文件 。
5.1.4.1重要会议资料，包括通知、报告、决议、总结、典型发言、会议纪要等 。，是普通文件，分为四级 。
6.归档时间
6.1基建项目或其他技术项目，当任务完成或接近尾声时，应归档的文件材料由保管单位组成，经项目负责人审核批准后，向档案管理部门归档 。


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