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出差管理制度(公司出差管理制度)( 三 )


8.6 员工在出差进程中，如有特别情形须要产生超越尺度的费用，出差员工需事前报请权限主管同意，同时在出差后费用报销时由权限主管签字同意确认 。
8.7 员工趁出差之便，事先请假并经部门经理同意探亲或回家，可按出差地直接返回公司所在地的交通费用尺度报销，其因绕道而多支出的费用，不予报销 。员工探亲或回家期间的住宿费和补助不能报销 。
9.出差管理：
9.1 员工在出差期间要定期向上级主管汇报工作过程 。
【出差管理制度(公司出差管理制度)】9.2 员工在出差返回一星期内向上级主管至权限主管提交《出差总结报告》 。
9.3 员工在出差期间因私人突发事故须要返回时，需征得权限主管同意，才由公司累赘交通费，否则不予以报销费用 。
9.4 员工在出差进程中，如有生病或产生意外事故，应及时与公司取得接洽 。

出差管理制度(公司出差管理制度)

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出差管理制度（含参展、办事处、驻外机构费用报销尺度）总 则
第一条 为统一、规范公司员工出差管理事项，特制订本管理制度 。
第二条 本制度实用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工，出差涉及事项均须按本制度规定履行 。
第三条 本制度涉及审批的事项中，主管引导因故无法实行的，可指定代理人或指定授权人代理实行，未经明白权限的人员代理无效 。
出差管理细则
第四条 出差类型
（一）近距离出差 。即为当日出差可往返者 。
1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证明可予以实际报销 。
2、近距离出差人员不得在外住宿，但因实际须要住宿的，事先按程序向主管部门及主管引导审核同意后按远途出差办理，如是临时情形需住宿的，则须要电话申请、同意 。
3、近距离出差一般情形下公司不派公务车，且不得乘坐出租车，特别情形下须要派公务车或乘坐出租车的，事前须填写{派车单}由主管引导及主管部门审核同意方可予以报销 。
（二）远途出差 。即出差必需在外住宿者 。
1、远途出差之交通费凭票实际报销 。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的，须乘坐公共汽车或火车，因时光紧迫或其他特别原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请同意方可） 。
1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核通过后的《出差申请单》，由行政主任统一订购机票 。
2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬卧为准，若自己须要乘坐软卧的，按硬卧报销，超越部分自己支付；特殊情形下须要乘坐飞机的，必需经总经理审核赞成后，将书面同意材质报行政办统一订购机票 。
3、自备车辆出差者，公司可补助恰当的油费，但不报销交通补助费 。
4、出差人员之交通工具，除可应用公司或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为原则 。但因特急事宜，经公司总经理审核同意后方可改乘飞机 。
第五条 出差签核程序
（一）个人申请出差
1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差筹划，填写《出差申请表》 。并按以下程序进行审批 。
2、公司部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分店、办事处经理须出差2天以上，须报公司总经办审批方可（分店、办事处经理可通过电子邮件方法申请审核） 。
3、部门主管及以下人员出差，由部门经理依据实际须要支配，报总经办审核，总经理最后签批；分、子公司部门经理出差，由分店、办事处经理同意 。
（二）公司指派出差 。
1、即由公司引导依据工作须要指派出差的 。
2、指派出差的，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相干引导审批后方可 。
（三）其他规定
1、员工出差时限由有权限审批的引导审批通过后，方可办理出差 。
2、因公务紧迫，未能按公司规定办理出差手续的，出差前可由通信方法电话请示同意，并委托部门员工或同事予以代办出差手续，出差停止后补签字 。
3、出差员工（总公司总经理以上人员除外）在出差前须到管理部办理出差登记，并将通过审核的出差申请报管理部备案 。
4、出差期间，因工作实际须要延伸出差时光的，须报请主管引导同意后方可，并将同意成果报行政办备案 。
5、因病或意外事件须要延伸出差时光的，回公司后供给相干的有效证明，经调查核实后，补办相干请假事宜手续 。


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