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企业年会策划流程和细节准备 公司年会流程


企业年会策划流程和细节准备 公司年会流程

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公司年会流程(企业年会的规划流程和详细准备)
昨天写了一篇关于如何开好年会的文章 。很多朋友提出 ， 有一些环节没有提到 ， 比如年会的预算等等 。因此 ， 再次浏览所有链接 ， 为您提供尽可能完美的实用版本 。这也是我作为分享嘉宾受邀参加过几次年会后 ， 觉得对初创企业有帮助的地方 。举办年会 ， 一定要明确自己想达到什么目的 ， 是动力还是情绪 ， 是刺激还是感情？
企业年会最能展现企业的文化 ， 形成企业的基因 。公司的本质不仅仅是赚钱 ， 也不是做产品 ， 而是做一个能够长久生存的组织 ， 形成自己的生存基因 ， 从而长久地托起所有人的希望 。企业的年会 ， 讲的是塑造自己的企业文化 ， 传承企业精神 。所以 ， 还是那句话 ， 年会一定要有主题 。通过表彰团队和先进个人 ， 可以达到凝聚人心 ， 激励员工努力工作的目的 。年会要有强烈的仪式感 ， 重在氛围的塑造 ， 以达到开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心的目的 。
一.成立年会筹备小组年会是企业一年一度的盛典 ， 需要成立强有力的年会筹备组 ， 进行适当的分工 。企业常务副总为直接第一责任人 ， 筹备组相关人员适当分工 ， 如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人、主持年会、签到、颁奖仪式负责人等 。筹备组的初期工作是形成年会的方案 。首先要明确年会的预算 ， 确定年会的规模和档次 。这个要通过和老板以及公司高层的沟通尽快确定 。有了预算 ， 我们就可以在策划方案的时候 ， 确定年会的举办地点 ， 设计相应的流程 。
第二 ， 确定主题有了好的主题 ， 年会就成功了一半 。是主题年会的目的 ， 所以年会的主题一定要和企业老板充分沟通 。年会的主题要紧扣企业来年的战略中心思想 。通过通俗易懂的口号表达年会的主题 。比如 ， 为了强调改善客户服务 ， 增强员工归属感 ， 可以设立“客户价值 ， 同事荣耀”的主题 。“客户价值 ， 同事荣耀”是企业新一年的战略中心思想 。比如年会邀请很多大客户 ， 就要确立一些感恩、合作共赢、共创未来的主题 。一旦确定了主题 ， 那么流程设计就有了依据 。特别节目组负责人在征集节目时 ， 要自觉紧扣主题 。个人奖项和团队奖项的名称要事先设计好 ， 要接地气 。年会一般负责人要亲自和主持人协调整个流程设计 ， 形成书面方案 ， 主持一串话 。
大公司还可以提前设计符合年会主题的宣传海报 ， 在邀请函、礼品包装、颁奖、会场、舞台布置等各个方面突出主题 。 ， 形成视觉冲击 。
三 。年会的筹备工作年会策划通过后 ， 要早点定场地 ， 做好场地踏勘 。做好宣传动员工作 ， 比如尽快收集和排练年会节目 ， 因为这是员工展示自己的年度舞台 。有的公司会安排评委给节目现场打分 ， 年会现场给季军颁发奖杯和现金奖励 ， 刺激大家参与节目 。
年会准备:一是通知要到位；二、邀请重要客人要有书面信函；第三 ， 要做好年会推广的时间表；四、材料清单应落实到后勤组组长 。年会的前一天会做最后的回顾 ， 以便找出剩下的 ， 弥补缺失的 。
此外 ， 还要准备重点视频 ， 呈现一年的大事记和来年的展望 。每年都要准备一个重点视频 ， 让领导、中层、基层员工回顾企业多年的成长经历和成就 。采访核心员工 ， 了解他们一年来的收获和来年的期望 。通过文字、图片、视频展示了创业初衷、艰辛历程、感恩同事、辉煌未来、共赢未来等企业阶段性历程 。建议大型公司找专业影视公司帮忙制作 。根据文字、框架、终稿、拍摄、剪辑、拍摄 ， 完善主题视频 。
四 。年会现场布置年会的场地布置往往很重要 。主题横幅、签到墙、签到台等 。都是提前安排好的 ， 奖品、奖杯等相关物资都是提前到位的 。LED屏幕推出宣传视频 ， 网站必须显示与主题相关的节日色彩 。最好提前排练一下节目 。主持人对流程比较熟悉 ， 要有条不紊的把握节奏 ， 控制好整个流程顺序 。这些细节很重要 ， 比如餐桌安排 ， 座位安排 ， 邀请嘉宾的座位安排 。客人的座次在礼仪上有既定的规则 ， 根据客人的重要程度来定 。企业主必须亲自检查这一点 。


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