工资计提和发放的会计分录 发放工资会计分录


工资计提和发放的会计分录 发放工资会计分录

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放工资会计分录(工资计提和支付的会计分录)
在工资计提和工资支付领域 , 如果信息资源网络不仔细 , 会计分录就会混乱 。几乎每个会计都“掉进坑里”了~今天就来说说相关的会计处理吧!

第一 , 提供工资和支付工资的区别
首先要明确计提和支付的区别 。计提 , 也就是计算提取 , 一句话 , 就是提前支付下个月的资金或者工资 。支付主要是支付上个月的工资 。
事实上 , 预付工资是相对于工资支付而言的 , 而不是绝对的预付工资 。
根据权责发生制原则 , 哪个月的工资应该计入哪个月的费用;但是在实际工作中 , 工资发放必须要等到月底才能计算发放每个员工的工资(PS:这就是工资计算发放的滞后性) 。
因此 , 在月末(加上其他计提和结转分录 , 一般是当月的最后一天) , 需要根据历史情况或通过其他方式对当月发生的工资费用进行预计 , 并进行计提分录 。
二、工资计提和工资支付的录入说明
首先 , 无论什么会计分录 , 都要记住借贷关系 , 如下表所示:

那么 , 工资计提时的会计分录呢?
◆1.工资计提时(即前述企业用于发放工资的钱)
借:管理费用(这是部门内容的支出 , 如果是为了销售 , 就算作销售费用)
贷项:应付款-工资
◆2.社会保障准备金(企业部分 , 即企业自己承担的部分)
借:管理费用(同上)
贷款:应付款-社会保障
工资是应计的 。下个月发工资的时候会计分录该怎么处理?
◆1.发工资的时候
借:应付款-工资
贷款:应付职工款项——社保(注意这是职工个人部分的社保) 。
应交税费-应交个人所得税
现金/银行存款
◆2.交上杜宝石
借:应付款-社保(此时企业部分和个人部分都上交)
信用:库存现金或银行存款 。
◆3.缴纳个人所得税时
借:应交税费-应交个人所得税
贷款:银行存款
【注意】社保在未办理前不能计提 , “五险一金”的计提比例各地不同 。企业按劳动和社会保障部门规定的比例 , 缴纳的部分可列入“管理费用” 。
3.应计工资和实际发放工资如何做不同的分录?
这里有两种情况 , 
◆如果应计工资大于已付工资 , 则应做如下分录:
借:管理费用-工资红字
贷方:红字应付职工薪酬
◆如果应计工资少于已付工资 , 分录应为:
借:管理费用-工资
贷项:应付款-工资
4.企业给员工缴纳的五险一金的计提和缴纳如何进行分录?
◆1.制定工资总额时 , 应先缴纳企业的社保:
借款:费用(管理/销售等 。)
贷款:应付款-社会保障
◆2.次月发放工资时 , 企业承担的部分公积金的入账对应:
借:管理费用-住房公积金
贷款:应付职工工资-住房公积金
◆3.对于企业承担的社会保障部分 , 会计分录对应:
借:管理费用:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
贷:应付:养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)
这里要注意的是:在向社保局缴纳保险费 , 向税务局申报个税时 , 要把信息资源网缴费中应扣除的其他个人社保部分和支付员工工资的单位应缴纳的部分全部还清 。
因此 , 会计分录对应于:
借:其他应付款-养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)
应付款-养老保险(医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金)
贷款:银行存款(个人扣除的税款全部申报缴纳)
借:应交税费-应交个人所得税
贷款:银行存款
来源:学会计有方法 。

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