公司行政管理制度(公司行政管理制度)
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公司管理系统(公司管理系统)
(1)一般规则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理规范化、制度化，提高工作效率，特制定本规定 。
第二条本规定所指的行政事务包括档案管理、印章管理、文件印刷管理、办公及劳保用品管理、仓库管理、报刊及邮政管理等 。
(2)档案管理
第三条备案范围:
公司的规划、年度计划、统计数据、科技、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、公告、通知等具有参考价值的文件资料 。
第四条档案管理应指定专人负责，职责明确，确保原始资料和文件的完整，确保涉密档案的安全 。
第五条档案的借阅和获取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任可通过档案管理人员借阅非涉密档案，直接归档；
2.公司其他人员需要借阅档案时，应经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须保管好，保持整洁，严禁涂改，注意安全保密，严禁擅自翻印、复印、转借或丢失 。如确需摘抄、复制列为密级文件的，须经总经理和总经理办公室主任批准，方可摘抄、复制 。
第六条档案的销毁:
1.未经许可，任何组织或个人无权随意销毁公司档案；
2.按规定需要销毁的，所有涉密档案需经总经理批准后方可销毁，一般内部档案需经公司办公室主任批准后方可销毁 。
3.批准销毁的公司文件 。档案人员应认真填写和准备销毁清单，并有专人监督销毁 。(3)印章管理
第七条公司印章由总经理办公室主任保管 。
第八条公司印章的使用应由主管副总经理签字批准后，方可加盖管理印章 。直接责任人员应对违反本规定所造成的后果负责 。
第九条公司对外出具的所有介绍信、说明及任何需要加盖印章的公文，均应统一编号登记备查 。
第十条一般不允许公司出具空白色介绍信，证明因工作需要或其他特殊情况确需出具的，必须经分管副总经理签字批准后方可出具 。下班带空白色介绍信回来，一定要向公司报告介绍信的用途，没用的一定要还回来 。
第十一条盖章后的事故由审批人负责 。
(4)公文打印管理
第十二条总经理办公室负责公司公文的印制 。
第十三条各部室打印的公文或其他资料，必须由本部门负责人签字，交电脑部打印，并按价格收费 。
第十四条所有打印的正式文件和公司各部门的文件必须一式三份，并提交总经理办公室存档 。
(5)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的采购和配送:
1.每月月底前，各部室负责人向总经理办公室提交本部门所需的办公用品计划；
2.总经理办公室指定人员制定月度办公用品计划和预算；经主管副总经理批准后，根据实际工作需要，负责回购办公用品，并有计划地发放到各部室 。由科室主任签署；
3.除正常配给的信息资源网络公共用品外，如需其他用品，需经总经理办公室主任批准后方可使用；
4.办公室负责根据部门主管提供的清单和用品清单，为公司新入职员工提供办公用品，保证新入职员工的正常工作；
5.负责采购和发放办公用品的人员要确保办公用品齐全、品种对、数量多、库存合理、费用适当、保管好；
6.负责采购和发放办公用品的人员应建立账册，并做好入库和出入库手续 。交货必须由收货人员签字；
7.办公用品的管理必须文明、整洁、安全、防火、防盗，严格按照规章制度进行，非工作人员不得进入仓库 。
第十六条劳保用品的购买和发放:
劳保用品的配给由总经理办公室根据各部室的实际工作需要统一采购发放 。
(6)仓库管理
第十七条仓库物资必须分类存放，按品种、规格、型号分别建立帐卡 。
第十八条采购人员采购的货物必须附有合格证和收货单据 。收票时要当面清点数量，检查包装是否完好 。如果发现任何短缺或损坏，应立即打开包装并清点数量 。如发现货物的数量、规格与入库单不符，库管员应向送货员提出，并通知相关负责人 。
第十九条材料入库后，应每天填写帐卡 。
第二十条严格执行信息资源网络进出程序，出库资料必须填写并经公司办公室主任批准 。
第二十一条仓库物资一般不得外借，特殊情况必须经总经理或副总经理批准才能办理外借手续 。
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