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办公室管理规章制度 公司办公室规章制度


办公室管理规章制度 公司办公室规章制度

文章插图
办公室规章制度(办公室管理规章制度)
办公室管理规章制度
第一章总则
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范 。
第二章细则
第一个服务规范
1.仪表:公司职员应该仪表整洁大方 。
2.微笑服务:在接到公司内外人士的询问和要求时，你要注意 。
微笑回应 。千万不要得罪对方 。
3.短语:在任何场合应用语言规范，使用普通话，语气温和，音量适中，
不要大声说话 。
4.现场接待:客人进入工作场所，要礼貌问答，热情接待 。
5.接电话:及时接电话 。一般情况下，铃声不应超过三次 。如果接收者没有
能接电话的，就近工作人员应主动接电话，并记录重要电话 。严禁占用公司 。
电话太长了 。
第二条办公秩序
1.工作时间内，不得无故离岗、跨岗，不得聊天、吃零食、大声喧哗 。
确保安静有序的办公环境 。
2.员工之间的工作交流应在指定的区域进行(大厅、会议室、接待室、
总经理办公室)或通过公司内部电话联系，如需在个人工作区谈话，时间
一般不应超过三分钟(特殊情况除外) 。
3.员工应该在每天工作时间前后做好个人工作 。
区域内的卫生清洁工作，保持物品整洁，保持桌面整洁 。
4.部门和个人专用设备由部门指定人员和个人定期清理，公司公开 。
设施信息资源网络由公司保洁人员定期清理维护 。
5.当办公设备(包括通讯、照明、电脑等 。)被发现损坏或出现故障时，该岗位应予保留 。
会员应立即向办公室报修，以便及时解决问题 。
6.吸烟应在指定的区域范信息资源网(如接待室、接待室等 。)，而且禁止在办公室工作 。
室内吸烟(办公室座位) 。
7.办公室人员外出或用车(公交车或出租车)的“外出单”或“送车单”要直 。
获得主管或总经理的批准 。
8.不准用公司电话打私人电话或打信息电话，不准占用本部门电话与之通话 。
工作相关事宜，除与业务相关需要上网外，正常工作时间不得在本部门电脑上使用 。
网上聊天 。
第三章办公礼仪规范
第一，工作人员必须端庄整洁 。具体要求如下:
1.头发:工作人员的头发要经常清洗，保持清洁；男员工不要留太长的头发 。
2.指甲:员工的指甲不能太长，要时刻注意修剪；女员工要涂指甲油 。
尽量用浅色 。
3.胡子:男员工的胡子不宜长，要经常修剪 。
4.女员工化妆时要尽量给人清新健康的印象，不能浓妆艳抹 。
用香味浓的香水 。
第二条办公室职员如有制服，应穿公司制服 。没穿制服的要整洁大方，不宜穿奇装异服 。
第四章责任
第一条本制度的检查监督部门由行政人事主管和总经理共同实施 。
违反此规定者，给予相应警告(30-100元) 。
第二条行政人事部拥有本制度的最终解释权和修改权 。
第三条本制度自发布之日起施行 。
办公室规章制度示例
基本系统
1.进入办公室时，你必须穿着整洁 。
2.在办公室自觉说普通话，不准喧哗、开玩笑、打闹、骂人、骂人 。
3.爱护办公室的设施，随时保持办公室的整洁，并新建一间办公室 。
工作环境好 。
4.不要利用办公室接待访客、聚会或在办公室吃饭 。
5.各部门必须及时、认真地提交下月工作计划和上月工作总结 。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合 。
7.不允许私人使用办公用品 。如果有必要，你应该在办公室登记，并做好接收记录 。
会议系统
1.参加会议不要迟到或早退；因病或其他原因确实不能参加会议的，应先请假，同
有意义之后才有效 。
2.每次例会后，各部门应提交书面报告和工作计划 。
3.所有会议制度都要充分坚持民主，认真广泛听取每个成员的意见 。
4.保持办公室干净 。
办公室规章制度
是公司的综合、服务、行政部门，办公室工作质量体现整个公司 。
工作展望和业务水平，所以全公司人员必须积极配合办公室工作 。
为了完善公司的行政管理机制，建立规范的行政管理，提高行政管理水平和工作水平 。
效率，让公司行政工作有章可循，制定规章制度 。
(1)办公考勤系统
一.一般规则:


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