签署员工保密协议的重要性


签署员工保密协议的重要性

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在员工接触、使用商业秘密信息的过程中 , 企业应如何才能协调好商业秘密与员工之间的关系 , 下面我们一起来看看签署员工保密协议的重要性 。

签署员工保密协议的重要性

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签署员工保密协议的重要性
1.保密协议有什么作用?
目前公司员工流动性大 , 普通高科技公司会与技术人员签订保密协议 , 要求员工在合同到期后离职 , 几年内不得从事本地区同行业有利益冲突的岗位 。该协议在法律上被称为竞业禁止条款 。竞业限制条款是指用人单位与劳动者约定 , 在用人单位任职期间和离职后 , 劳动者不得受雇于与用人单位有竞争关系或者其他利益的其他单位 , 也不得从事与用人单位有竞争关系的业务 。公司的这个要求是合法的 , 但是有一个关键的问题 , 也是最重要的问题 , 就是用人单位在订立竞业限制协议时 , 要向约定方支付一定的赔偿金 。如果合同中只有限制 , 没有赔偿 , 那么合同属于明显不公平 , 应该无效 。因此 , 公司在起草本合同时 , 应牢记本协议 , 避免增加自身损失 。

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二、哪些员工要签订保密协议?
雇主对雇员的保密要求可以在保密协议或劳动合同中规定 。因此 , 用人单位可以单独与部分员工签订保密协议 , 也可以与所有员工签订含有保密条款的劳动合同 。一般来说 , 保密协议的内容总是被保密条款的内容更详细 。国家科委发布的《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》第六条规定 , 企业、事业单位可以依照有关法律法规 , 与本单位的科技人员、行政管理人员、因业务或者业务相关可能知悉技术秘密的人员签订保密协议 。一般来说 , 与企业签订保密合同的员工包括:
1.高级研发人员、技术人员和管理人员;他们或者掌握着企业的核心技术 , 或者充当着企业的主要管理工作 , 掌握着企业的重要业务信息 , 是签订保密协议的主要对象 。
2.关键岗位的一般技术支持人员和技术工人;他们虽然不是最重要的人员 , 但可能会接触到企业的核心技术 , 需要和他们签订保密协议 。
3.市场策划和销售人员;他们是商业决策的实施者 , 知道企业的营销计划和客户名单 , 所以企业会和他们签订保密协议 。
4.会计、秘书、保安等 。他们可能都因为自己的岗位而知道企业的商业秘密 。如果他们不与他们签订保密协议 , 很可能会有意无意地泄露企业的商业秘密 。
【签署员工保密协议的重要性】
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一般来说 , 企业可以采用以下方法:
一、与员工签订保密协议(或有保密条款的劳动合同) 。与员工签订保密协议是保护商业秘密最常见、最有效的方式 。但在签订保密协议时 , 也要注意以下两个方面 。首先 , 以书面形式明确规定商业秘密的范围和员工保密义务的期限 , 避免歧义和歧义;其次 , 员工应该意识到保密的义务 , 不应该支付保密津贴作为报酬 。保密义务是法定义务 , 企业有权要求本单位职工保守企业商业秘密 。如果要求支付保密义务 , 否则保密协议无效 , 会实质性地限制商业秘密权 , 导致权利失衡 。具体来说 , 保密协议、保密义务和保密津贴之间的关系将在以后的案件中涉及 。
第二 , 在劳动合同中增加竞业限制的规定 。根据《劳动合同法》第二十三条第二款规定:“对负有保密义务的劳动者 , 用人单位可以与劳动者约定劳动合同或者保密协议中的竞业限制条款 , 约定在劳动合同解除或者终止后的竞业限制期限内 , 按月给予劳动者经济补偿 。劳动者违反竞业限制协议的 , 应当按照约定向用人单位支付违约金 。”但需要注意的是 , 企业并不要求与所有劳动者签订竞业限制条款 , 而应首先明确商业秘密和保密人员的范围 , 将竞业限制的主体限定为高级管理人员、高级技术人员等有用人单位保密义务的人员 。同时 , 竞业限制期限应当适当 , 最长不得超过《劳动合同法》强制规定的两年 。期限届满后 , 员工不再有竞业限制的义务 , 但其保守商业秘密的义务依然存在 。此外 , 企业需要对负竞业限制义务的员工给予适当的经济补偿 , 没有经济补偿的竞业限制条款不能受到法律保护 。


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