领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

最可怕的一件事,莫过于你正在会议上奋笔疾书,耐心记录时,领导突然叫你起来“讲两句” 。
一旦遇到过这种情况,80%的人会脸红胸闷,声音嘶哑,面容呆滞,不知所措 。
你会发现嘴笨的人、内向的人更是如临大敌,而领导和同事们正笑眯眯地看着你,希望你尽快说一些金句出来 。
我读高一的时候,被老师点名发言,直接会面红耳赤,大脑放空,这和“讲两句”的可怕场景一模一样 。

领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

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如果你是不善言辞的人,在这种场面下,结结巴巴地说几句,不仅不加分,还会让领导对你的影响大打折扣 。
其实这样真的很可惜,明明你只要掌握诀窍,就能充分应付这种尴尬至极的局面,但你却错失了表现的大好机会,平时聊天滔滔不绝、满腹经纶的神气劲,究竟到哪里去了呢?
最近我读了一本职场沟通好书《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》,这是一本敢于揭露职场真相的手记,讲述了职场上有趣有料的场景和处理秘诀,让人拍案叫绝 。
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书中针对领导的“突然袭击”给出了4招具体操作方法,只要你耐心读到最后,就能让你在领导面前加分!
准备充分在开会中,领导说的兴起,自然也想听听下属的反馈,让你即兴发言是很正常的事情,他可能是好心互动,也可能是需要反馈,这些都是非常自然的沟通表现 。
举个例子:你们在开项目研讨会,领导说了下个月的项目计划和总体部署,快1个小时过去了,领导有些口干舌燥 。
看到非常热烈的状态,而你平时在单位沉默寡言,存在感不强,觉得应该给你一个机会,了解下你的内心真实想法,于是点名让你起来“讲两句” 。
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从即兴发言的本质来说,就是事先不告诉你需要发言,开会到中途突然叫你发言的做法 。
领导是即兴点名,他让你不堪和尴尬,但根源上来说,这是对事不对人的做法 。
如果你遇到这种局面,最重要的是做好充分的准备 。
《秘书工作手记》中就提到,即兴的背后就是不即兴,你不应该是猝不及防、毫无准备 。在会议一开始时就充分考虑到发言的可能性 。
领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

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比如:过半小时要开各部门征求意见会了,你要时刻考虑到自己是一个互动的角色,而不是纯听众的位置 。
开会的时候,你一边听写和记录重点发言,一边构思具体问题的看法,如果同事被点名发言,也作为素材记录下来 。
这样做的好处是,一方面积累了足够多的素材,一方面大脑在高速运转,可以未雨绸缪 。
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态度定位发言一开始的第一句话,就奠定了你的说话基调,表明你的主观态度 。你只要观察一下紧张结巴的人,就会发现他们的开场白都没有说到位 。
想做好发言的表态部分,让人感觉到你的自然姿态:浮夸还是恭敬?
不掌握合理的逻辑关系,会直接影响你接下来的发言内容,不仅情绪越来越紧张,也组织不好语句内容,让你领导愈发失望 。
如果你在表态上犯了严重错误,说错话或者态度不明朗,领导和同事只能继续看你的笑话,你后续的内容也无法让人继续听下去 。
领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

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那么,我们应该如何应对这种棘手的情况呢?
《秘书工作手记》中提到了一个万能公式:感谢+自谦+认同 。
比如你站起来,表达感谢之情:“谢谢领导给我这么好的发言机会,感谢之前同事们的发言,让我感受很深 。”
主动点名问候重要的领导人物和部门同事,在场的各位会对你印象很深,也容易赢得他们的好感 。
好感满足了,接下来就是自谦,表示你能够放低身段、谦恭尊敬 。
领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道?

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这里务必记住先后顺序的自谦法则,你第一个发言,就可以说:“下面我抛砖引玉,请大家批评指正 。”
前面发言了五六个,你可以顺着他们的问题和理解,说:“对这个问题我的思考没有大家那么深入,简单谈下自己的看法,说的不对请大家包涵 。”


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