最后是认同,即对别人的发言或做法表示肯定和赞扬 。
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如果你想表扬个人,可以采取“XX发言精彩生动,具体XX讲了XX,我深受启发” 。
如果你想表扬部门,可以说:“对这个问题,我们处高度重视,第一时间组织了研讨,在大家的帮助下,我的认识进一步深化了” 。
看到这里,有人会质疑,这不是场面话、套话、废话吗?
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但你要清楚,职场是一个复杂的团体,你如果不合群,不设身处地为别人考虑,盲目骄傲浮夸,那你以后的日子也很不好过 。
而这样的态度,能让我们更快为自己争取后面发言的时间,给予大脑充分的思考和准备,也让领导期待你接下来的表现 。
所以说,开场白的态度定位真的很有必要 。
要点凝练口语说起来挺容易,是因为可以自由发挥,但正式场合发言的人,常常陷入一堆废话,让人不知所云 。
你的内容逻辑是否表述得够清楚、听完是否够凝练生动,都是需要注意的细节 。
在会议上,大家听了一个多小时,已经头脑发胀,如果你发言内容碎片化、细枝末节太多,意味着别人听不懂也听不进去 。
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当你能够把主题内容的要点,凝练成几个点(几句话),就像一串珍珠用一根精美的绳子连起来,在关键位置打上记号的过程 。
《秘书工作手记》认为,这样做的好处有两点,一是逻辑性够强,一旦确定“要点”,脑子始终保持清醒,不会说着说着就跑偏 。
二是醒目、好记 。你的内容一多,别人就听着犯迷糊,不如你直接提炼一个朗朗上口的说法,别人只要记住这个说法,就能记起你说的大致内容 。
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举个例子,你是新员工,想用“三个进步”做自我介绍,可以这样说:今天我进了XX公司,一个是要在技术上进步,优先完成标准化产品的研发;二是在思维上进步,不断学习公司最新的管理制度;三是要在格局上进步,在人际沟通、同事关系处理上学会灵活的方法 。
环环相扣,逻辑性很强,别人也容易记住和听懂 。我们在会议上即兴发言,不仅仅是为了表明自己的态度和想法,也是你的中心思想是否能够吸引人的重要机会 。
学会这样的表述方法,能够让你脱颖而出,赢得领导、同事的好感和期待,何乐而不为呢?
爆点埋伏喜欢听相声、看脱口秀的你,一定会明白,那些让你欲罢不能的金句,就是爆点,或幽默,或尖锐,或感人,一瞬间,会让在场的观众兴奋,继而直击内心,他们一定会牢牢记住你 。
你想点燃全场,感染观众,就要学会爆点地埋伏,包袱的甩出,结合自己的特长,根据现场的场景或者听过的言语,即兴发挥 。
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即兴发言中如果有“爆点”的即兴发挥,可以说是锦上添花,作者就在书中为我们分享了一个他自己的案例:因为他在会议上需要做自我介绍,所以在开口前就想好了2个包袱 。
一个在最前面抖:“XX(姓名)工号很顺,000868,可以做做文章”,所以他在自我介绍中说:“我就是那个名单上工号最吉利的同志,今天有个同事看见我的工号,还问我是不是花钱跟教务那买的,我说真不是,绝对没搞不正之风,这工号就是组织分配给我的!话落,全场哄笑 。
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作者能够一本正经地说出荒谬的话,就是一种常见的幽默手法,这就是爆点起爆的构思和操作全过程,足够让你的发言赢得满堂喝彩!
当然,爆点也不止幽默这一点,你可以多看书、看相声,慢慢揣摩说话的技巧和方法,积累得多了,灵感就能在一瞬间爆发,挡也挡不住 。
写在最后你内向、羞涩、口才不佳,都不会成为你一直失败的借口 。成功的道路,只要遵循一定的方法和逻辑,你就能激发未知的不敢想象的潜能,突破自己的极限 。
总结下,如果领导突然让你即兴发言,你应该遵循下面四个步骤:
1、准备充分、做好笔记、抓紧构思
2、遵循开场白表态公式:感谢+自谦+认同
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