发微信，我们当下日常生活中再普通不过的小事，在职场中却是一件必须被重视的大事 。尤其对于秘书工作者而言， 在与领导进行微信沟通的过程中，怎么发送信息，通过什么方式发，又如何让领导看的明白、看着方便，是我们必须思考和做好的一项重要工作 。
01
能打字就不要发语音
在使用微信与领导进行工作交流时，最重要的是清晰、准确地传达信息 。此时，文字便具备了无可比拟的优势 。秘书人员出于习惯或为图方便而选择发语音信息，往往会给领导带来诸多不便 。
一是收听语音易受到干扰 。如果领导正在处理其他事务或周边环境较为嘈杂，收听语音的效果肯定不佳 。二是对收听环境有较高的要求 。如遇到会议等某些无法正常使用手机的场合， 极易造成当众外放不合适、听筒模式听不清的尴尬局面 。三是语音信息处理时间长 。若遇上较大信息量的往来，领导则需要拿出同样甚至多倍的时间去处理语音信息，白白浪费了时间 。四是语音相较文字不易归纳和反复观看 。由于微信不支持语音快进与暂停等功能， 一旦中断收听则只能再听一遍 。五是语音转换文字无法尽如人意 。由于口音、翻译等造成的语句断裂、错字更是屡见不鲜 。六是发送语音往往由于网络状况、发送环境等容易产生卡顿、不清晰等情况 。所以，发送语音看似“ 高效”，实则是“方便了自己，难为了领导” 。当然，只要选择好合适时机，偶尔发发语音也未尝不可 。
02
文字内容务必排版
给领导发送微信一定要条理清晰、简洁明了 。一段严谨规范的信息能让领导在阅读瞬间就抓住重点、看到关键，这既为领导处理信息节约了时间， 也为你尽快赢得领导“回复” 抓住了主动权 。
做好以下两点， 你将获得事半功倍的体验：一是要为内容编号 。无论是使用数字 123 还是符号①②③，或者第一第二第三，在信息输入上不用耽搁多少时间，就能轻易实现 。二是在编号的基础上，要舍得空行与换行，这个小小的举动，方便领导厘清信息 。
比如：座谈并观看公司宣传片，我们需要准备：1.企业简介、2.产品图册、3.××等，另需布置会场、安排保障车辆等 。”这样乍一看并没有什么不妥之处，其实并不能让领导“秒懂”，假如按上述两点要求调整一下版面，变成如下样式：
“李总好！下周三，××公司董事长将到我单位探讨相关商业合作事宜，我已按对方需求做了如下准备：
日程安排：
①参观a 车间、b 中心；
②一会议室观看宣传片、座谈 。
材料准备：
【给领导怎样发微信？窍门都在这里】①企业简介；
②产品图册 。
会场布置、车辆保障等工作按标准流程进行 。
妥否，请您批示！”
这样一来，信息的层次感和工作安排的条理性同之前相比高下立判，同时也便于领导发现安排细节中的不足，并提出改进意见，对高质量完成工作的好处不言而喻 。
03
传输文件最好配上简介或摘要
微信强大的文件传输功能给工作带来了极大便利，但是秘书人员如果一股脑地把各类电子文档发送给领导而不加解释，大概率会让领导“不明就里”，甚至会让领导觉得你办事唐突 。此外，由于每个人所使用手机的型号、操作系统不大相同，文件传输后产生的格式错误、乱码、加载速度缓慢甚至无法打开等问题更是常有发生，而一旦出现上述问题，在领导心目中你工作“没有做到位”的错觉将在所难免 。
所以，这就需要你提前通读文件，将关键事项、要求等要点加以提炼后以文字形式发送给领导，这既能锻炼你的文字概括能力， 又能让你协助领导做好事务安排 。如你接收到一份需要领导参会的通知，而短时间内又无法面呈领导，你可将文件以电子文档的形式发送给领导，并配上简介：
“李总好，刚刚收到××单位邀您参会的通知，需于今日下午 17 ∶00 前报送参会信息， 您是否需要参会？ （详情请您查阅上方××文件）
会议名称：××研讨会 。
时间：8 月 21 号 （周三） 。
会期：全天 。
地点：××会议中心 。
要求：着便装、提前 30分钟入场……”
如此稍作说明，领导便可通过文字大概知晓主要信息，及早作出决定，给予反馈 。即便文件传输出现一些非人为的纰漏，也只需重新发送一份即可 。同样，无论是发送图片还是视频等均可按上述方法操作 。
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