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|从三个视角看职场写作

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人在职场 ， 写作是一个绕不开的话题 。 不管是工作总结、产品说明书、项目方案 ， 都始终萦绕在我们身边 。 职场写作不仅决定着我们的现在 ， 更决定着我们的未来 。
当我们把一个个凌乱无序的信息 ， 经过加工处理 ， 最后形成一篇让人愿意看、看得懂、记得住的文章 ， 我们是成功的 。
当我们把一个图文并茂的方案提交给领导 ， 领导看后大加赞赏 ， 并迅速采纳了方案 ， 我们是欣喜的 。
当我们提出的意见和建议说到了同事的心坎里 ， 不仅得到一致认可 ， 而且很快付之行动 ， 我们是自豪的 。
而要做到这些 ， 必须有高质量、高水平的写作来支撑 。

一、职场写作是一项系统工程任何由相互关联的要素组成的集合 ， 都可以称为“系统” 。 系统由要素、连接、功能或目标三个部分构成 。 构成系统的要素 ， 可以是有形之物 ， 也可以是无形之物 。
职场写作可以看作一个系统 ， 其核心要素是一个个的工具 ， 这些工具通过某种“连接”形成了各种方法 。 系统的功能则是帮助人们将信息进行加工处理 ， 形成一篇有用的文章 。
任何系统都不是孤立存在的 。 一个大系统可以包含很多个小的子系统 ， 而大系统又可能与其他系统共同构成一个更大的系统 ， 从而成为更大系统的子系统 。
当要素是无形的事物 ， 或者系统非常庞大时 ， 想要罗列出系统中的每一个要素 ， 并进行分析研究 ， 是很难做到的 ， 也很容易让我们迷失在系统的细节中看不清全局 。
此时 ， 我们就要将重心从关注单个要素 ， 转移到探寻要素之间的关联上 。 一旦弄清了要素之间的连接关系 ， 就能很快了解到系统是如何运作的 。 这种系统思考方式有助于我们从本质上看清事物 ， 分析问题 。
职场写作最常用的方式就是结构化写作 。 结构化写作建立在结构思考力的基础之上 ， 强调“先框架再细节”“先整体再具体” 。 关注点放在发现和梳理信息之间的“关联”上 ， 并通过形象化处理、图象化展现 ， 向读者呈现信息之间的联系 。
从系统思考的角度看 ， 结构化写作是一种强调整体性 ， 以简驭繁 ， 需要深度思考和连续思考 ， 从本质上抓取事物或信息的属性 ， 探寻它们之间的内在关联 ， 并清晰准确地呈现信息之间联系的写作方法 。

二、职场写作是一个逻辑思维过程【|从三个视角看职场写作】逻辑思维是一种强调客观理性、严谨合理、清晰准确的思维方式 ， 包括概念、命题和推理三个要素 。
概念是逻辑思维的分子 ， 是最小的思维单元 ， 可以反映各种各样的事物 。 将各种概念集合在一起可以形成一个观点或者判断 ， 从而得出一个命题 ， 命题是思维的基石 。 有了命题才能进行推理 ， 推理是基石之间的黏合剂 。 三个要素共同构成逻辑思维的完整框架 。
为了保证思维严密 ， 概念、命题、推理三个要素必须做到清晰、准确、合理 。 用于职场写作 ， 就是要思维缜密 ， 逻辑清楚 ， 写出有说服力 ， 能够经得起推敲、考验和置疑的文章 。
严格遵循逻辑思维的原则和要求 ， 正确地运用概念 ， 做出客观准确的判断 ， 进行有效的推理论证 ， 是职场写作的基本要求 。
正确地运用概念 ， 包括清晰地描述 ， 明确地定义 ， 区分概念所依赖的语境 。
客观准确的判断 ， 就是要对事物本身的属性特征进行判断 ， 包括性质、数量、构造等 ， 要对事物之间的联系进行判断 。
有效的推理论证 ， 就是要做到“言之有理”“言之有据” 。 言之有理要求通过推理得出结论时要遵循逻辑规则 ， 不能生搬硬套 。 言之有据要求不光要有结论 ， 还要提供具有说服力的论据 。 而这也是职场写作的基本要求 。
从最小单元的概念 ， 到最终的命题 ， 一层一层地构建起了逻辑思维的大厦 ， 落实到写作上 ， 就成为一篇文章的框架 。
从逻辑思维的角度看 ， 职场写作就是一种强调条理清晰、结构严谨、准确合理的写作方法 。

三、职场写作是一个追求真理和理性的过程一个人应该具备批判性思维 ， 敢于提出质疑 ， 敢于发表不同的意见 。 这在职场写作中同样适用 。
比如向领导提出合理化的建议 ， 对原有的制度规定提出质疑和改进意见 ， 就需要有批判性思维 。


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