用微信跟领导沟通时,一定要注意4点,从小细节赢得领导的欣赏
现在人与人之间的交流越来越方便 , 特别是使用手机社交软件 , 微信可以随时随地联系
, 不仅方便我们和家人交流 , 而且给我们的工作提供了更多的便利性 。 过去 , 当我们向老板报告时 , 我们总要等到老板下班后向老板报告工作 。 现在有了微信 , 我们可以通过微信直接和老板交流沟通 。
但是 , 你真的会发微信给领导吗?你知道怎样正确地与领导沟通吗?下面我们来分享几个你一定要注意的小细节 。
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一、发送文字图片不发语音
微信语音功能确实很方便使用 , 不用花时间打字 , 你可以用几句话直接表达出来 , 但是当你在微信上和领导交流时 , 千万不要发出语音 , 对你来说很方便 , 但是对领导来说很麻烦 。
王总在开会的时候突然想起来了 , 一份文件忘了拿会议室 , 悄悄把微信发给小明让她来送文件 。 小明当时正在处理一个很紧急的问题 , 直接向王总发了一个语音 , 因为当时他正在开会 , 这时王总不好听小明说的话 , 更不用说带上耳机了 , 他回答小明要他发短信 , 小明根本没看手机 。 会后王总给小明办公室打电话 , 狠狠批评了他一顿 。
作为一个成熟的员工 , 你要知道做事时 , 不能害怕烦恼 , 多想想多做 , 可以稍微减少对方的烦恼 , 方便别人也方便自己 。
与上司交流时 , 即使上司给你发语音 , 也要用文字回复上司 , 不仅便于领导人观看和阅读 , 而且方便领导人保存 。
【用微信跟领导沟通时,一定要注意4点,从小细节赢得领导的欣赏】当一些人向领导人发送文件时 , 他们直接丢失了 , 一点也不思考发送给主管的文档有时无法打开或格式不正确 。 如果进一步考虑 , 请将文档转换为pdf或为主管拍照 , 不仅可以确保主管能够看到文档 , 还可以给人留下良好的印象 。
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二、不要发送零散的内容
在向领导汇报之前 , 一定要想想你的意思 , 最好一次表达所有内容 。 不要发零零散散的短信 , 如果这样做 , 会给领导带来很大的困难例如 , 如果老板要复制您的内容并发送给别人 , 操作会更麻烦 , 即使在每次发送内容之后 , 他也必须在手机上提醒您 。 与领导人交流时 , 所有的话都一次性表达出来 , 体现了他们严谨的思想和认真周到的工作态度 。
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三、尽可能想清楚 , 不要敷衍了事
要通过微信与领导人沟通 , 需要尽可能全面地考虑 , 尤其是当领导人问你或问你工作时 , 还要整体考虑 , 比如当领导人问你工作中发生了什么事 , 你不能说我现在去问 , 但你要说“领导 , 你好 , 我几点时去看过了 , 进展到什么程度 , 还没有最终结果 。一切都很顺利 。我现在就去查一下是否有最终结果 。十分钟后回答 。可以吗?” 。 更加不能说“我问了 , 我做得很好” , 而是想详细地告诉上司 , “老板 , 你好 , 我有结果了 , 结果是这样的 , 我亲自比较了你的标准 , 完全符合你的需要 , 你看呢我是把结果发给你 , 还是现在拍张照片发给你好呢?”等等 。
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四、重要信息记得收藏
工作场所肯定会有一两个以上的工作群 , 很多人甚至有一个专门的工作号码 , 这样 , 面对重要的信息、文件、谈话和图片 , 我们可以更及时地收集和显示 , 以便处理土然的不时之需 。
结语
微信大家都会使用 , 但大多数人会忽略一些有效的在线交流技能 , 甚至会让领导和同事不喜欢你 。 只需关注以上几点 , 相信工作不仅有效 , 领导人也会对你青眼有加 。
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