|跨境电商“进销存”系统之销( 三 )
已发货退款也分为两种可能性 , 一种是货已发出 , 但客户尚未收到货;第二种是 , 货已发出 , 且买家已收到货物 。 第一种可以通过拦截物流或买家拒签两种形式将货物回收 。 第二种可提供退货地址供买家将货物寄回 。
这篇文章 , 笔者主要围绕两种退款形式给大家介绍售后的设计流程:
3.1 平台退款
即买家在第三方平台中提交退款 。 平台会自动判断此订单是否已寄出 , 若未寄出 , 通常会自动通过退款 , 订单终止 。 若货物已寄出 , 则由客服与买家进行协商 , 协商不成功 , 订单进入售后流程 。 客服提供退货地址给买家 , 买家自行将货物寄出后 , 将货运单号提供给客服 , 客服通过退款 。
平台退款的形式是最为常见的一种 , 对买家而言 , 无疑是最为便捷的 。 但是对于跨境电商企业而言 , 需要时刻关注退款信息 , 及时处理退款订单 , 否则可能会影响店铺评分 。 且退款成功后 , 还需要人工将退款信息与后台系统进行匹配变更订单状态 , 避免造成买家已完成退款 , 但是仓库仍把货物寄出的情况 。
针对这个问题 , 设计售后流程可考虑通过电商平台提供的API先将退款信息获取 , 后反写回后台系统的订单中 。 系统检测到有退款信息的订单 , 自动变更订单状态 , 减少人工操作 。 设计思路可参考如下流程图:
本文插图
3.2 线下协商退款
很多情况下 , 商家为了降低退款率或订单已经过了售后期限 , 买家提出需要退货退款 , 商家便有了线下退款的需求 。
即平台中仍按照正常的购买流程继续进行 , 商家通过与买家协商退款方式 , 买家将货物寄出后 , 提供货运单号 , 商家按照约定的退款方式将金额退还给买家 。 在退款过程中 , 客服可手动在后台系统中挂起订单 , 提交退款 。 流程图如下:
本文插图
04 订单库存锁定
在订单状态的变化过程中 , 库存数量也会随之变化 。 在写这一模块之前 , 看了一下类似的文章 , 其中看到一个图 , 特别喜欢 , 觉得笔者写得清晰易懂 , 这里就参考那位笔者的设计思路重新设计了仅关于订单状态变更 , 库存数量随之变化的设计思路:
本文插图
- 在售库存:可用于销售的库存 , 订单产生后 , 不管货物是否已离开仓库 , 均会减少 , 变为锁定库存 。
- 锁定库存:用于过渡的库存 , 订单生成后 , 在售库存减少 , 变为锁定库存 。 待货物发出后 , 锁定库存清0 。
- 实时库存:根据仓库实际库存数量变化 。 货物发出后 , 实时库存相对应减少 。 退货的商品 , 仓库收货后 , 对应增加库存数量 。
这篇文章历时了两个月终于完成了 , 中间有一个多月因为发生了一些事 , 让自己的思想有些许波动 。 写这篇文章花了很长时间 , 主要有三个原因:一是“销“这个模块真的太复杂 , 且本人的经验还较浅 , 需要一边学习一边写文章;二是本人的文笔真的太差了 , 很多语句都表达不出来;三是画流程图耗的时间也较多(强迫症) 。
写完这篇文章 , 感觉自己离成功又近了一步(我瞎说的哈哈哈) 。 文章中的流程图皆由本人所画 , 如需拿图 , 请留言告知 。 欢迎各位大佬提出宝贵意见 , 小生不胜感激!
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《跨境电商“进销存”系统之进》
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【|跨境电商“进销存”系统之销】题图来自 Unsplash , 基于 CC0 协议
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