监测|公司数据看板如何搭建?掌握这 3 大原则和 4 大要素事半功倍( 四 )


这里建议采用议论文的写作方法:重要信息在前 , 佐证数据在后 。
第四步 , 评估效果 。 完成基础搭建工作后 , 我们需要关注如下问题:

  • 看板是否只有一屏幕(最多不超过 1.5 个屏幕)?
  • 看板使用者能否通过看板完整讲述业务故事?
  • 创建的看板能否帮助使用者迅速发现趋势、规律和异常?
如果以上问题均获得肯定回答 , 那么恭喜你 , 这是一个效果非常好的数据看板 。 反之 , 则需调整看板内容 。
监测|公司数据看板如何搭建?掌握这 3 大原则和 4 大要素事半功倍
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一般情况下 , 公司看板可分为战略看板、分析看板、运营看板三种类型 。
每个类型的看板 , 我们都需要明确五个问题:每一类看板的主题是什么?使用者是谁?应用范围是多少?信息力度如何?更新频次如何?
接下来我们为大家一一介绍这三类数据看板:
4.1 战略看板
战略看板是高层或决策者关注的核心数据看板 , 往往是全局性概述的指标 。 如果数据有问题 , 高层会下钻挖掘细节;如果没有问题 , 高层应减少对战略看板的关注 , 去做其他更重要的事情 。
由此可知 , 战略看板应该遵循 Data Integration(数据集成)的原则 。 即在可视化的内容中 , 数据相关的描述应该多元化 , 其他信息少量化 , 以帮助管理者迅速发现趋势和问题 。
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上图展示了 KPI 相关的重要数据 , 描绘了销售量、用户量等 7 个关键指标 。 从中我们能够洞察战略看板的特点:
  • 指标数量非常少 , 所有指标均围绕 KPI 进行选择
  • 呈现重要信息量:各 KPI 的具体数值
  • 添加辅助信息补充内容:如目标是否完成 , 与过去比较的结果
在这样的设置下 , 公司高层能够根据看板迅速了解业务是否达标及问题出处 。 大家也可以清楚地看出几个异常:
  • 销售量环比出现大幅上升
  • 复购严重下降
  • 人均浏览页面骤升
发现异常点后 , 高层落实对应负责人 , 将问题移交至销售或产品经理 。 值得注意的是 , 如果公司高层下钻两三层后再移交业务部门 , 问题处理效果更佳 。
综上 , 应用战略看板应遵循三个步骤:首先 , 我们要设立目标 , 追踪进程 。 其次 , 要发现趋势、异常机会点找到抓手的业务逻辑 。 最后 , 需要安排对应的负责人提升相关指标 , 并进行持续的监控 。
GrowingIO 提供简便的战略看板搭建工具 。 于企业而言 , 访问量是最重要的 KPI 指标之一 。 在GrowingIO 看板上 , 我们可以点击「用户访问量」 , 将其添加至看板首页 , 通过设定目标值 , 洞察实际值与目标之间的差距 。
当看板数据显示用户访问量下降时 , 我们可以点击该模块洞察详情 , 对用户访问量进行「新老用户」「城市」等不同维度的细分化分析 。
假设我们通过城市分析发现用户访问量下降主要由于 A 城市用户访问数减少 , 便可以针对该城市进行下钻分析 , 找到问题 , 并催促对应部门采取行动 。
4.2 分析看板
分析看板是借助数据可视化能力 , 找到业务进程变化原因的分析工具 。 和战略看板不同 , 分析看板的作用在于探索性验证 。
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分析看板有一套自己的逻辑:公司或部门提出假设—通过看板数据论证假设—判断该改变是否存在成为机会点的可能—进行产品或运营策略的迭代—做效果评估 。
举个例子 , GrowingIO 产品右上角有一个「添加到首页(PIN)」 。 我们认为 PIN 可能是GrowingIO 产品的机会点 , 于是提出「PIN 对用户看板使用率产生正向影响」的假设 。 为了验证该假设 , 我们需要进行系列验证:
  • 创建 PIN 和未创建 PIN 用户使用看板频率是否存在显著差异?
  • 创建 PIN 次数与用户使用看板频次是否正相关?
  • 如果以上问题均得到肯定回答 , 那么有多少人创建看板并使用 PIN?
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我们使用分析看板验证该假设 , 在这里和大家分享我们的结果 。 在看板中 , 我们发现没有 PIN 的用户使用看板的平均频次为 40;PIN 一次的用户使用频次上升至 150;PIN 两次的频次为 400;三次为 600 。
在得到 PIN 次数与用户看板使用频次正相关的结论后 , 我们继续观察 PIN 与留存的相关性 , 发现「创建过看板且 PIN 」的用户留存率远高于 「创建看板没有 PIN」和「看板」用户 。
在此基础上 , 我们发现仅有 3.6% 的用户使用 PIN , 即超过 90% 的用户没有使用 PIN 。
综上 , 我们认为 PIN 是 GrowingIO 产品获取用户、提升留存的新机会点 , 并对比进行迭代——在用户创建看板时 , 默认选择 PIN , 给予用户在首页看看板的权利 。


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